Người giám sát bảng lương làm gì?

Một giám sát viên bảng lương có ba lĩnh vực trách nhiệm: thuê và quản lý nhân viên và nhân viên biên chế, xem xét các báo cáo tóm tắt bảng lương và đảm bảo tuân thủ các quy định của chính phủ.Một giám sát viên bảng lương thường có bằng tốt nghiệp đại học về kế toán bảng lương và thường là một chuyên gia tiền lương được chứng nhận reg;(CPP reg;).Chứng nhận này có được thông qua Hiệp hội Bảng lương Reg của Hoa Kỳ;(APA).Một giám sát viên tiền lương có thể tìm thấy cơ hội việc làm trong một loạt các công ty, viện và doanh nghiệp trung bình đến lớn.Những người thích làm việc với các con số, tập trung vào các chi tiết và có thể làm việc trong một môi trường định hướng thời hạn báo cáo sự hài lòng lớn nhất với tư cách là người giám sát bảng lương.Bộ phận Biên chế hoạt động tốt nhất khi hoạt động như một nhóm, với kế toán viên, thư ký và người giám sát chia sẻ thông tin và các vấn đề thường xuyên.Vai trò của người giám sát bảng lương là một trong những người giao tiếp trung tâm.Anh ấy hoặc cô ấy có trách nhiệm duy trì hiện tại với luật pháp, thủ tục và yêu cầu của chính phủ.Thông tin này phải được thực hiện liên quan đến nhân viên bảng lương và truyền đạt rõ ràng cho họ.Vai trò chính của người giám sát là quản lý nhân sự của Bộ Biên chế.Điều này bao gồm đăng mô tả công việc, xem xét sơ yếu lý lịch, phỏng vấn ứng viên và thuê nhân viên mới.Tất cả nhân viên bảng lương phải được đào tạo về chính sách của công ty, phần mềm bảng lương và bất kỳ công cụ nào khác được sử dụng trong bộ phận lương.Người giám sát cũng chịu trách nhiệm kỷ luật và chấm dứt nhân viên, nếu nó trở nên cần thiết.

Xem xét các báo cáo tóm tắt bảng lương tạo thành một phần lớn của công việc giám sát tiền lương.Các báo cáo này thường có sẵn mỗi ngày và tóm tắt tất cả các giao dịch được xử lý vào ngày hôm trước.Ngoài các báo cáo này, các báo cáo ngoại lệ và chi phí phải được xem xét một cách thường xuyên.Trách nhiệm của người giám sát là xác định bất kỳ sự khác biệt nào và báo cáo chúng cho người thích hợp một cách kịp thời.Tuân thủ chính sách của công ty, các quy tắc của chính phủ, luật việc làm và các luật khác là một phần trách nhiệm của người giám sát tiền lương.Anh ấy hoặc cô ấy phải ở lại hiện tại, xem xét cả thay đổi được đề xuất và phê duyệt.Sau đó, họ chịu trách nhiệm xác định các thay đổi có liên quan, sửa đổi thủ tục và thực hiện thay đổi.Tiền phạt cho việc không tuân thủ là rất cao, cả về số tiền đô la và sự hài lòng của nhân viên.Nói chuyện với những người làm việc trong bộ phận lương và họ sẽ có thể tư vấn cho bạn về môi trường làm việc điển hình.Trong hầu hết các công ty, bộ phận lương là một phần của danh mục nhân sự.Các bộ phận trả lương phải được định hướng rất chi tiết và thời hạn, điều này thường không xảy ra đối với các bộ phận nhân sự.Một sự nghiệp như một người giám sát bảng lương đòi hỏi sự cống hiến cho giáo dục thường xuyên.Các quy tắc và quy định liên tục thay đổi, và cần phải đầu tư thời gian và nỗ lực để duy trì hiện tại.Tiến bộ nghề nghiệp trong lĩnh vực này thường đòi hỏi giáo dục thêm về quản lý hoặc chứng nhận như một người quản lý tiền lương hoặc chuyên gia nhân sự.Sự nghiệp này đang trở nên thúc đẩy công nghệ hơn, vì hầu hết tất cả các công ty đã chuyển sang hệ thống bảng lương trên máy vi tính.