Mit csinál a bérszámfejtő?
A bérszámfejtő felügyelőnek három felelősségvállalási területe van: béreljen fel és kezelje a bércsoportokat és a tisztviselőket, vizsgálja felül a bérszámfejtési beszámolókat, és biztosítsa a kormányzati rendeletek betartását.A bérszámfejtő felügyelőnek általában főiskolai diplomája van a bérszámfejtésben, és általában tanúsított bérszámfejtési szakember;(CPP ).Ezt a tanúsítást az American Payroll Association (APA).A bérszámfejtő felügyelő a közép- és nagyvállalatok, intézetek és vállalkozások széles körében foglalkoztatási lehetőségeket találhat.
Azok az emberek, akik élvezik a számokkal való együttműködést, a részletekre összpontosítanak, és határidő-orientált környezetben dolgozhatnak a legnagyobb elégedettségről bérszámfejtőként.A bérszámfejtési osztály akkor működik a legjobban, ha csapatként működik, a bérszámfejtőkkel, a tisztviselőkkel és a felügyelővel gyakran megosztja az információkat és a kérdéseket.A bérszámfejtő szerepe a központi kommunikátor egyike.Ő felel a kormányzati jogszabályok, az eljárások és a követelmények jelenlegi állapotának megőrzéséért.Ezt az információt relevánsnak kell tenni a bérszámfejtési személyzet számára, és egyértelműen közölni kell velük.
A felügyelő elsődleges szerepe a bérszámfejtési osztály személyzetének kezelése.Ez magában foglalja a munkaköri leírások kiküldetését, az önéletrajz felülvizsgálatát, a pályázók megkérdezését és az új személyzet felvételét.Az összes bérszámfejtési személyzetet a vállalati politikáról, a bérszámfejtési szoftverről és a bérszámfejtési osztályon belül használt egyéb eszközökről kell képezni.A felügyelő felelős a személyzet fegyelmezéséért és megszüntetéséért is, ha ez szükségessé válik.
A bérszámfejtési összefoglaló jelentések áttekintése a bérszámfejtő munkájának nagy részét képezi.Ezek a jelentések általában minden nap rendelkezésre állnak, és összefoglalják az előző napon feldolgozott összes tranzakciót.Ezen jelentések mellett a kivételeket és a költségszámolási jelentéseket rendszeresen felül kell vizsgálni.A felügyelő felelőssége, hogy azonosítsa az esetleges eltéréseket, és időben bejelentse azokat a megfelelő személynek.
A vállalati politika, a kormányzati szabályok, a munkajog és az egyéb törvények betartása a bérszámfejtő felelősségének részét képezi.Jelenleg aktuálisan kell maradnia, felülvizsgálja mind a javasolt, mind a jóváhagyott változtatásokat.Ezután felelősek a vonatkozó változások azonosításáért, az eljárás módosításáért és a változás végrehajtásáért.A megsértés bírságának nagyon magas a bírság, mind a dollárösszegek, mind a munkavállalói elégedettség szempontjából.
Beszéljen olyan emberekkel, akik bérszámfejtési osztályon dolgoznak, és képesnek kell lenniük arra, hogy tanácsot adjanak a tipikusan munkakörnyezetről.A legtöbb vállalatban a bérszámfejtési osztály a humánerőforrás -portfólió része.A bérszámfejtési osztályoknak nagyon részletesnek és határidő-orientáltnak kell lenniük, ami általában nem így van az emberi erőforrás osztályok esetében.
A bérszámfejtő karrierje megköveteli a továbbképzés iránti elkötelezettséget.A szabályok és rendeletek folyamatosan változnak, és idő és erőfeszítés be kell fektetnie, hogy a jelenlegi maradjon.A karrier -előrelépés ezen a területen általában továbbképzést igényel a menedzsmentben vagy a tanúsításban, mint bérkezelő vagy humánerőforrás -szakember.Ez a karrier egyre inkább technológiát vezérel, mivel szinte minden vállalat költözött a számítógépes bérszámfejtési rendszerekbe.