Ano ang ginagawa ng isang superbisor ng payroll?

Ang isang superbisor ng payroll ay may tatlong mga lugar ng responsibilidad: umarkila at pamahalaan ang mga clerks at opisyal ng payroll, suriin ang mga ulat ng buod ng payroll, at matiyak ang pagsunod sa mga regulasyon ng gobyerno.Ang isang superbisor ng payroll ay karaniwang mayroong diploma sa kolehiyo sa accounting ng payroll at karaniwang isang sertipikadong Payroll Professional (CPP ).Ang sertipikasyong ito ay nakuha sa pamamagitan ng American Payroll Association (APA).Ang isang superbisor ng payroll ay maaaring makahanap ng mga oportunidad sa pagtatrabaho sa isang malawak na hanay ng daluyan sa malalaking kumpanya, institute, at mga negosyo.

Ang mga taong nasisiyahan sa pagtatrabaho sa mga numero, ay nakatuon sa mga detalye, at maaaring gumana sa isang deadline na nakatuon sa kapaligiran ay nag-uulat ng pinakadakilang kasiyahan bilang isang superbisor ng payroll.Ang isang departamento ng payroll ay pinakamahusay na gumagana kapag gumagana bilang isang koponan, kasama ang mga payroll accountant, clerks, at superbisor na pagbabahagi ng impormasyon at mga isyu nang madalas.Ang papel ng superbisor ng payroll ay isa sa Central Communicator.Siya ay may pananagutan sa pananatiling kasalukuyang may batas, pamamaraan, at mga kinakailangan ng gobyerno.Ang impormasyong ito ay dapat gawin na may kaugnayan sa kawani ng payroll at malinaw na nakipag -usap sa kanila.

Ang pangunahing papel ng superbisor ay upang pamahalaan ang kawani ng departamento ng payroll.Kasama dito ang pag -post ng mga paglalarawan sa trabaho, pagsusuri ng mga resume, pakikipanayam sa mga aplikante, at pag -upa ng mga bagong kawani.Ang lahat ng kawani ng payroll ay dapat sanayin sa patakaran ng kumpanya, software ng payroll, at anumang iba pang mga tool na ginamit sa loob ng departamento ng payroll.Ang superbisor ay may pananagutan din para sa disiplina at pagtatapos ng mga kawani, dapat itong maging kinakailangan.

Ang pagsusuri sa mga ulat ng buod ng payroll ay bumubuo ng isang malaking bahagi ng gawa ng isang superbisor ng payroll.Ang mga ulat na ito ay karaniwang magagamit bawat araw, at ibubuod ang lahat ng mga transaksyon na naproseso noong nakaraang araw.Bilang karagdagan sa mga ulat na ito, ang mga ulat ng pagbubukod at gastos ay dapat suriin nang regular.Responsibilidad ng superbisor na kilalanin ang anumang mga pagkakaiba -iba at iulat ang mga ito sa naaangkop na tao sa isang napapanahong paraan.

Ang pagsunod sa patakaran ng kumpanya, mga patakaran ng gobyerno, batas sa pagtatrabaho, at iba pang mga batas ay bahagi ng responsibilidad ng Payroll Supervisor.Dapat siyang manatili sa kasalukuyan, suriin ang parehong iminungkahing at naaprubahan na mga pagbabago.Pagkatapos ay responsable sila sa pagkilala sa mga nauugnay na pagbabago, pagbabago ng pamamaraan, at pagpapatupad ng pagbabago.Ang mga multa para sa hindi pagsunod ay napakataas, kapwa sa mga tuntunin ng halaga ng dolyar, at sa kasiyahan ng empleyado.

Makipag -usap sa mga taong nagtatrabaho sa isang departamento ng payroll, at dapat nilang payuhan ka tungkol sa karaniwang kapaligiran na nagtatrabaho.Sa karamihan ng mga kumpanya, ang departamento ng payroll ay bahagi ng portfolio ng Human Resources.Ang mga kagawaran ng payroll ay dapat na napaka detalyado- at nakatuon sa deadline, na hindi karaniwang kaso para sa mga kagawaran ng mapagkukunan ng tao.

Ang isang karera bilang isang superbisor ng payroll ay nangangailangan ng dedikasyon sa patuloy na edukasyon.Ang mga patakaran at regulasyon ay patuloy na nagbabago, at kinakailangan upang mamuhunan ng oras at pagsisikap na manatiling kasalukuyang.Ang pagsulong sa karera sa larangan na ito ay karaniwang nangangailangan ng karagdagang edukasyon sa pamamahala o sertipikasyon bilang isang manager ng payroll o espesyalista ng mga mapagkukunan ng tao.Ang karera na ito ay nagiging mas maraming teknolohiya na hinihimok, dahil halos lahat ng mga kumpanya ay lumipat sa mga computer na sistema ng payroll.