Τι κάνει ένας βοηθός προμηθειών;

Ένας βοηθός προμηθειών εκτελεί βασικά καθήκοντα εντός βιομηχανιών που απαιτούν συνεχή παροχή αντικειμένων, όπως οι κατασκευαστικές εταιρείες.Αυτή η διοικητική θέση διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι έχουν αρκετά υλικά για αποτελεσματική παραγωγικότητα, διατηρώντας παράλληλα το κόστος για υψηλότερα συνολικά κέρδη της εταιρείας.Οι βοηθοί των προμηθειών πρέπει να είναι άνετοι με τη γραπτή και προφορική λέξη, καθώς και τους ικανούς σε μαθηματικούς υπολογισμούς.

Το κύριο καθήκον ενός βοηθού προμηθειών προγραμματίζει αγορές υλικών και εκτιμώντας τους χρόνους άφιξης.Οι επιχειρήσεις δεν μπορούν να εξαντληθούν τα βασικά στοιχεία για τη δημιουργία ενός εξαιρετικά επιθυμητού προϊόντος, όπως τα εσωτερικά στοιχεία του κινητού τηλεφώνου.Ο βοηθός επαληθεύει το τρέχον απόθεμα και παρατηρεί την εξάντληση του, τόσο σε χαρτί είτε σε ηλεκτρονικά αρχεία, και στη φυσική αποθήκη.Τα χαμηλά επίπεδα αποθεμάτων απαιτούν μια αγορά από τον συγκεκριμένο πωλητή για έγκαιρη αποστολή, εμποδίζοντας τυχόν κενά απογραφής

Η ακρίβεια κατά την παραγγελία είναι απαραίτητη για έναν επιτυχημένο βοηθό προμηθειών.Κάθε ποσότητα στοιχείου πρέπει να επιβεβαιωθεί πριν από την παραγγελία αγοράς με τον προμηθευτή.Ένα τυπογραφικό λάθος ή λάθος μπορεί να αλλάξει τυχαία μια παραγγελία από 44 σε 444 στοιχεία, προκαλώντας τεράστια δαπάνη για την εταιρεία και υπερβολικά επίπεδα αποθεμάτων.

Μόλις ληφθεί μια αποστολή, ο βοηθός προμηθειών πρέπει να επαληθεύσει ότι τα στοιχεία που αποστέλλονται ταιριάζουν με την εντολή αγοράςΠοσότητα και τύπος.Οποιεσδήποτε παραλλαγές από την εντολή αγοράς πρέπει να επιλυθούν επικοινωνώντας με τον προμηθευτή.Ο βοηθός πρέπει να έχει έντονες επικοινωνιακές δεξιότητες για την επίλυση τυχόν παρεξηγήσεων αποστολής.Οι επικοινωνίες με τους προμηθευτές ενδέχεται να έχουν τη μορφή τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φαξ.Το κόστος των υλικών τείνει να αυξάνεται με τον πληθωρισμό, προκαλώντας το συνολικό κατασκευασμένο προϊόν να έχει υψηλότερη τιμή.Οι βοηθοί των προμηθειών μπορούν να βρουν εναλλακτικούς προμηθευτές υλικών, μέσω της δικτύωσης της βιομηχανίας, για να παρέχουν λιγότερο δαπανηρά προμήθειες.Ο βοηθός μπορεί ακόμη και να έχει κλήσεις διάσκεψης με τους προϊσταμένους του και τον πιθανό νέο πωλητή, για να δημιουργήσει μια επιχειρηματική συμφωνία.Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν υλικά από άλλες χώρες, μειώνοντας το κόστος βασικών εξαρτημάτων.Η εισαγωγή εξαρτημάτων απαιτεί περισσότερο χρόνο από ό, τι τα μετακινούμενα υλικά στην εγχώρια αγορά, οπότε ο βοηθός θα πρέπει να λάβει υπόψη τον επιπλέον χρόνο αποστολής για να αποτρέψει τη διακοπή της παραγωγής.

Ο βοηθός αυτός γενικά εγκρίνει γενικά την πληρωμή των παραληφθέντων αγαθών.Οποιεσδήποτε διαφορές σχετικά με μια αποστολή δεν θα καταβληθούν έως ότου ο βοηθός προμηθειών επιλύσει και εγκρίνει το νομοσχέδιο πώλησης.Ο βοηθός μπορεί να χρειαστεί να μετράει φυσικά τα αποθέματα επανειλημμένα για την επίλυση ασυνείδητων ποσοτήτων, απαιτώντας την ευκίνητη κίνηση μέσω κάδων αποθεμάτων ή αποθήκες.