Mit csinál egy beszerzési asszisztens?
A beszerzési asszisztens alapvető feladatokat lát el az iparágakon belül, amelyek folyamatos termékkínálatot igényelnek, például gyártó cégeket.Ez az adminisztratív pozíció biztosítja, hogy a munkavállalók elegendő anyaggal rendelkezzenek a hatékony termelékenységhez, miközben csökkentik a költségeket a magasabb vállalati nyereségnél.A beszerzési asszisztenseknek kényelmeseknek kell lenniük az írott és beszélt szóval, valamint a matematikai számítások jártasságával.
A beszerzési asszisztens fő feladata az anyagvásárlások ütemezése és az érkezési idő becslése.A vállalkozások nem tudnak elfogyni a nagyon kívánt termék, például a belső mobiltelefon -összetevők létrehozásához szükséges alapvető elemekből.Az asszisztens ellenőrzi az aktuális leltárt, és megfigyeli annak kimerülését, mind papíron, akár elektronikus fájlokban, mind a fizikai raktárban.Az alacsony készletszintekhez az időben történő szállításhoz vásárolhat egy időben történő szállítót, amely megakadályozza a készlethiányokat.
A megrendelés pontossága elengedhetetlen a sikeres beszerzési asszisztenshez.Minden tételmennyiséget meg kell erősíteni, mielőtt a megrendelést elhelyezik a szállítóval.A gazember gépelés vagy hiba véletlenül megváltoztathatja a megrendelést 44 -ről 444 tételre, ami hatalmas költségeket okoz a társaság számára és a túlzott készletszintek.mennyiség és típus.A megrendelés bármely eltérését az eladóval való kapcsolatfelvétel útján kell megoldani.Az asszisztensnek éles kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie a szállítási félreértések rendezéséhez.A szállítókkal folytatott kommunikáció telefonhívások, e -mail vagy faxok formájában lehet.Az anyagköltségek általában növekednek az inflációval, ami az általános gyártott termék magasabb árcédulát eredményez.A beszerzési asszisztensek az ipari hálózatépítés révén alternatív anyaggyártókat találhatnak, hogy kevésbé biztosítsák a készleteket.Az asszisztensnek akár konferenciabeszélgetése is van a felügyelőivel és a lehetséges új eladóval, hogy üzleti megállapodást hozzon létre.Sok vállalat más országokból származó anyagokat használ, csökkentve az alapvető alkatrészköltségeket.Az alkatrészek behozatala több időt vesz igénybe, mint az anyagok belföldön történő mozgatása, így az asszisztensnek figyelembe kell vennie a extra szállítási időt a termelés megszakításának megakadályozása érdekében.
Ez az asszisztens általában jóváhagyja a kapott áruk kifizetését is.A szállítmányokkal kapcsolatos vitákat csak akkor fizetik meg, amíg a beszerzési asszisztens meg nem oldja és jóváhagyja az eladási számlát.Lehet, hogy az asszisztensnek többször is fizikailag meg kell számolnia a készlet -következetlenségek megoldása érdekében, és a leltártartályokon vagy raktárakon keresztüli mozgást igényel.