Τι κάνει ένας συντονιστής πρόσληψης;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο όρος συντονιστής πρόσληψης χρησιμοποιείται για να περιγράψει έναν επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού που συμμετέχει στην πρόσληψη και την πρόσληψη νέων υπαλλήλων.Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν συχνά την τοποθέτηση διαβαθμισμένων διαφημίσεων για ανοίγματα εργασίας, τη συλλογή βιογραφικών και την εκτέλεση ποικίλων γραφικών λειτουργιών.Ένας τέτοιος συντονιστής μπορεί επίσης να βοηθήσει στο σχεδιασμό και στην εκτέλεση εκθέσεων εργασίας ή στις ημέρες πρόσληψης και μπορεί να βοηθήσει τους πιθανούς υπαλλήλους να συμπληρώσουν τις αιτήσεις και άλλα έγγραφα απασχόλησης.Συνήθως, ένας συντονιστής προσλήψεων αναφέρει έναν διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού ή έναν διαχειριστή πρόσληψης.

Κέντρα πρόσληψης γύρω από την εξεύρεση υποψηφίων απασχόλησης, οπότε τα καθήκοντα ενός συντονιστή προσλήψεων επικεντρώνονται συχνά γύρω από διαφημιστικές θέσεις εργασίας.Οι συντονιστές συχνά διατηρούν αρχεία για πηγές διαφήμισης που χρησιμοποιούνται συχνά, συμπεριλαμβανομένων τόσο των εκτυπωτικών όσο και των ηλεκτρονικών επιλογών.Αυτά τα αρχεία συνήθως περιλαμβάνουν τα ονόματα επαφών για κάθε πόρο καθώς και τους όρους διαφήμισης και πληρωμής και τα ποσοστά διαφήμισης.Οι συντονιστές είναι συχνά υπεύθυνοι για την τοποθέτηση διαφημιστικών εντολών και μπορεί, κατά περίπτωση, να είναι υπεύθυνοι για τη σύνταξη της διαφήμισης.Ένας συντονιστής μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την έρευνα νέων διαφημιστικών καταστημάτων.

Ορισμένες εταιρείες συμμετέχουν σε εκθέσεις εργασίας, είτε μερικές φορές είτε ως τακτική επιχειρηματική δραστηριότητα.Ο συντονιστής προσλήψεων, που μερικές φορές ονομάζεται συντονιστής προσλήψεων, είναι συχνά ο υπεύθυνος για την οργάνωση των λεπτομερειών της παρουσίας της Companys Fair, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης ενός χώρου, συντονίζοντας τα χρονοδιαγράμματα εκείνων που απαιτούνται για να παρακολουθήσουν τα υλικά δίκαιης και συλλογής θαλάμων, όπως πίνακες, τραπεζομάντιλα, Εφαρμογές, επαγγελματικές κάρτες και άλλα υλικά εξασφάλισης.Ένας συντονιστής μπορεί επίσης να είναι επιφορτισμένος με την έρευνα νέων εκθέσεων εργασίας που μπορεί να είναι καλές για την εταιρεία να παρευρεθεί.

Ο συντονιστής προσλήψεων είναι επίσης συνήθως το κύριο διοικητικό άτομο για το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.Αυτό σημαίνει ότι η τήρηση αρχείων και η αλληλογραφία αποτελούν συχνά μέρος των καθηκόντων των συντονιστών.Αυτό μπορεί να σημαίνει τη διατήρηση ηλεκτρονικών ή φυσικών αρχείων για υπαλλήλους ή ανοίγματα θέσης, διαχείριση μιας βάσης δεδομένων δυνητικών εργαζομένων και συντονισμού γενικών επικοινωνιών με τους αιτούντες.Ένας συντονιστής σπάνια θα ήταν υπεύθυνος για την επικοινωνία μιας προσφοράς εργασίας σε έναν υποψήφιο, αλλά μπορεί να είναι υπεύθυνος για την αποστολή ηλεκτρονικών ή φυσικών απορρίψεων ή για την αποστολή εγγράφων παρακολούθησης, όπως περιλήψεις παροχών και επιστολές αποδοχής σε όσους έχουν γίνειΠροσφερόμενες θέσεις εργασίας. Ενώ ο ανθρώπινος πόρους είναι ο πιο συνηθισμένος τομέας στον οποίο χρησιμοποιείται αυτός ο τίτλος θέσης, ένας συντονιστής προσλήψεων μπορεί επίσης να είναι ένα άτομο που εργάζεται στο τμήμα μέλους ενός συλλόγου, γυμναστικής, ένωσης ή οποιουδήποτε άλλου ιδρύματος που προσλαμβάνει τακτικά μέλη.Ο όρος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για κάποιον που βοηθά να προσλάβει μαθητές σε ένα ιδιωτικό σχολείο ή σε ένα κολέγιο ή για κάποιον που προσλαμβάνει αθλητές φοιτητών σε επίπεδο κολλεγίων.Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι ευθύνες μπορεί να είναι αρκετά ποικίλες, αλλά γενικά επικεντρώνονται γύρω από τη διάδοση πληροφοριών και, στην περίπτωση των ενώσεων μελών, που πωλούν συμμετοχές.