Ano ang ginagawa ng isang recruiting coordinator?

Sa karamihan ng mga kaso, ang term na recruiting coordinator ay ginagamit upang ilarawan ang isang propesyonal na mapagkukunan ng tao na kasangkot sa pag -recruit at pag -upa ng mga bagong empleyado.Ang mga tungkulin ay madalas na kasama ang paglalagay ng mga naiuri na ad para sa mga pagbubukas ng trabaho, pagkolekta ng mga resume at pagsasagawa ng iba't ibang mga function ng clerical.Ang nasabing isang coordinator ay maaari ring makatulong na magplano at magsagawa ng mga job fairs o mga araw ng pag -recruit, at maaaring makatulong sa mga potensyal na empleyado sa pagpuno ng mga aplikasyon at iba pang mga dokumento sa pagtatrabaho.Karaniwan, ang isang recruiting coordinator ay nag -uulat sa isang manager ng mga mapagkukunan ng tao o manager ng recruiting.Ang mga coordinator ay madalas na nagpapanatili ng mga file para sa madalas na ginagamit na mga mapagkukunan ng advertising, kabilang ang parehong mga pagpipilian sa pag-print at online.Ang mga file na ito ay karaniwang kasama ang mga pangalan ng contact para sa bawat mapagkukunan pati na rin ang mga termino ng advertising at pagbabayad, at ang mga rate ng advertising.Ang mga coordinator ay madalas na responsable para sa paglalagay ng mga order sa advertising at maaaring, paminsan -minsan, ay may pananagutan din sa pagsulat ng ad.Ang isang coordinator ay maaari ring maging responsable para sa pagsasaliksik ng mga bagong outlet ng advertising.Ang recruiting coordinator, na kung minsan ay tinatawag na isang recruitment coordinator, ay madalas na ang taong responsable sa pag -aayos ng mga detalye ng pagkakaroon ng mga kumpanya, kabilang ang pagreserba ng isang puwang, pag -coordinate ng mga iskedyul ng mga kinakailangan upang dumalo sa patas at pagkolekta ng mga materyales sa booth, tulad ng mga talahanayan, tablecloths, mga aplikasyon, mga kard ng negosyo at iba pang mga materyales sa collateral.Ang isang coordinator ay maaari ring tungkulin sa pagsasaliksik ng mga bagong job fair na maaaring mabuti para sa kumpanya na dumalo.Nangangahulugan ito na ang pag -iingat ng record at sulat ay madalas na bahagi ng mga tungkulin ng coordinator.Ito ay maaaring mangahulugan ng pagpapanatili ng mga elektronikong o pisikal na mga file para sa mga empleyado o pagbubukas ng posisyon, pamamahala ng isang database ng mga potensyal na empleyado at pag -coordinate ng mga pangkalahatang komunikasyon sa mga aplikante.Ang isang coordinator ay bihirang maging responsable para sa pakikipag-usap ng isang alok sa trabaho sa isang kandidato, ngunit maaaring siya ay may pananagutan sa pagpapadala ng mga elektronikong o pisikal na pagtanggi, o para sa pagpapadala ng mga follow-up na dokumento, tulad ng mga buod ng benepisyo at mga titik ng pagtanggap sa mga naganapinaalok na mga trabaho..Ang termino ay maaari ring magamit para sa isang tao na tumutulong sa pag-recruit ng mga mag-aaral sa isang pribadong paaralan o sa isang kolehiyo, o para sa isang tao na nagrerekrut ng mga atleta na antas ng mag-aaral.Sa mga sitwasyong ito, ang mga responsibilidad ay maaaring iba -iba, ngunit sa pangkalahatan ay nakasentro sila sa paligid ng pagpapakalat ng impormasyon at, sa kaso ng mga asosasyon ng miyembro, nagbebenta ng mga miyembro.