Điều phối viên tuyển dụng làm gì?

Trong hầu hết các trường hợp, thuật ngữ điều phối viên tuyển dụng được sử dụng để mô tả một chuyên gia nhân sự liên quan đến tuyển dụng và thuê nhân viên mới.Nhiệm vụ thường bao gồm đặt quảng cáo được phân loại cho cơ hội việc làm, thu thập sơ yếu lý lịch và thực hiện nhiều chức năng văn thư.Điều phối viên như vậy cũng có thể giúp lập kế hoạch và thực hiện các hội chợ việc làm hoặc ngày tuyển dụng và có thể hỗ trợ nhân viên tiềm năng điền vào các ứng dụng và các tài liệu việc làm khác.Thông thường, một điều phối viên tuyển dụng báo cáo cho người quản lý nhân sự hoặc quản lý tuyển dụng. Trung tâm tuyển dụng xung quanh việc tìm kiếm ứng viên việc làm, vì vậy nhiệm vụ của một điều phối viên tuyển dụng thường tập trung vào các công việc quảng cáo.Điều phối viên thường duy trì các tệp cho các nguồn quảng cáo thường được sử dụng, bao gồm cả các tùy chọn in và trực tuyến.Các tệp này thường bao gồm các tên liên hệ cho từng tài nguyên cũng như các điều khoản quảng cáo và thanh toán và tỷ lệ quảng cáo.Các điều phối viên thường chịu trách nhiệm đặt ra các đơn đặt hàng quảng cáo và đôi khi cũng có thể chịu trách nhiệm viết quảng cáo.Một điều phối viên cũng có thể chịu trách nhiệm nghiên cứu các cửa hàng quảng cáo mới. Một số công ty tham gia vào các hội chợ việc làm, đôi khi hoặc là một quá trình kinh doanh thường xuyên.Điều phối viên tuyển dụng, đôi khi được gọi là điều phối viên tuyển dụng, thường là người chịu trách nhiệm sắp xếp các chi tiết của sự hiện diện công bằng của COMYYS, bao gồm bảo lưu một không gian, điều phối lịch trình của những người cần thiết để tham dự các tài liệu của công bằng và thu thập, như bàn, khăn trải bàn, Ứng dụng, danh thiếp và các tài liệu tài sản thế chấp khác.Một điều phối viên cũng có thể được giao nhiệm vụ nghiên cứu các hội chợ việc làm mới có thể tốt cho công ty tham dự. Điều phối viên tuyển dụng cũng thường là người hỗ trợ hành chính chính cho bộ phận nhân sự.Điều này có nghĩa là lưu giữ hồ sơ và thư từ thường là một phần của nhiệm vụ điều phối viên.Điều này có thể có nghĩa là duy trì các tệp điện tử hoặc vật lý cho nhân viên hoặc mở vị trí, quản lý cơ sở dữ liệu của nhân viên tiềm năng và điều phối giao tiếp chung với ứng viên.Một điều phối viên hiếm khi chịu trách nhiệm truyền đạt lời mời làm việc cho một ứng cử viên, nhưng anh ta có thể chịu trách nhiệm gửi các từ chối điện tử hoặc vật lý, hoặc gửiđược cung cấp việc làm. Mặc dù nguồn nhân lực là lĩnh vực phổ biến nhất trong đó tiêu đề vị trí này được sử dụng, một điều phối viên tuyển dụng cũng có thể là một người làm việc trong bộ phận thành viên của một câu lạc bộ, phòng tập thể dục, hiệp hội hoặc bất kỳ cơ sở nào khác thường xuyên tuyển dụng các thành viên.Thuật ngữ này cũng có thể được sử dụng cho một người giúp tuyển dụng sinh viên đến trường tư hoặc đến một trường đại học, hoặc cho người tuyển dụng các vận động viên sinh viên cấp đại học.Trong những tình huống này, trách nhiệm có thể khá đa dạng, nhưng chúng thường xoay quanh việc phổ biến thông tin và, trong trường hợp các hiệp hội thành viên, bán thành viên.