Τι κάνει ένας ανώτερος διευθυντής πληροφορικής;

Οι πρωταρχικές ευθύνες ενός ανώτερου διαχειριστή πληροφορικής περιλαμβάνουν: την εποπτεία των άμεσων εκθέσεων, των δημοσιονομικών και οικονομικών ευθύνων, της διαχείρισης έργων και της εποπτείας του χαρτοφυλακίου του.Οι ανώτεροι διαχειριστές της τεχνολογίας της πληροφορίας (IT) βρίσκονται σε πολλές βιομηχανίες.Η ευρεία εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών σε όλες σχεδόν τις επιχειρηματικές οργανώσεις έχει οδηγήσει στην ανάγκη για αφοσιωμένους εργαζόμενους στον τομέα της πληροφορικής.Σε μεγάλους οργανισμούς, συχνά υπάρχουν ολόκληρα τμήματα πληροφορικής και θέσεις διαχείρισης που απαιτούνται για την υποστήριξη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Για να γίνει ανώτερος διευθυντής πληροφορικής, τουλάχιστον 10 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση της τεχνολογίας των πληροφοριών απαιτείται από τους περισσότερους εργοδότες.Σε μια μεγάλη οργάνωση, δεν είναι ασυνήθιστο να έχουμε μια ιεραρχική δομή, με τους διευθυντές και τους ανώτερους διευθυντές.Ο ανώτερος διευθυντής κατηγορείται για την επίβλεψη των καθημερινών επιχειρήσεων και την εφαρμογή στρατηγικών σχεδίων.

Η εποπτεία των άμεσων εκθέσεων περιλαμβάνει τη λήψη αποφάσεων πρόσληψης, την πραγματοποίηση κριτικών επιδόσεων και την παράδοση της πειθαρχίας.Λόγω της εμπειρογνωμοσύνης του αντικειμένου που αναμένεται να έχει ο ανώτερος διευθυντής πληροφορικής, μπορεί να υποχρεωθεί να δημιουργήσει λεπτομερείς περιγραφές θέσεων εργασίας και να δημιουργήσει προγράμματα κατάρτισης για το υπάρχον προσωπικό.Αυτές οι εργασίες περιλαμβάνουν τον καθορισμό των προδιαγραφών, τη δημιουργία σχεδίων έργου, την εργασία με τους χρήστες των επιχειρήσεων και τον καθορισμό προϋπολογισμού.Παρόλο που η πραγματική ευθύνη διαχείρισης του έργου μπορεί να μεταβιβαστεί σε έναν πιο κατώτερο διευθυντή, ο ανώτερος διευθυντής πληροφορικής πρέπει να διασφαλίσει ότι το έργο παραμένει σε καλό δρόμο.Είναι τελικά υπεύθυνος για την επιτυχία ή την αποτυχία των πρωτοβουλιών εντός ενός χαρτοφυλακίου.

Ο καθορισμός του συνολικού προϋπολογισμού του έργου και η διαχείριση των τμηματικών δαπανών αποτελούν μέρος των ευθυνών αυτής της θέσης.Οι περισσότεροι διαχειριστές τεχνολογίας πληροφοριών δεν έχουν υπόβαθρο στη λογιστική και συχνά ολοκληρώνουν προγράμματα πιστοποιητικών στη διαχείριση του προϋπολογισμού για να καλύψουν αυτό το κενό στην εκπαίδευση.Η αποτελεσματική διαχείριση του προϋπολογισμού περιλαμβάνει τη μείωση των δαπανών και την αύξηση των εσόδων όποτε και όπου είναι δυνατόν.

Εκτός από τη λειτουργική διαχείριση, τα ανώτερα μέλη του προσωπικού συμμετέχουν σε συνεδρίες στρατηγικού σχεδιασμού, επιχειρηματικές αναθεωρήσεις και καθορισμό της μακροπρόθεσμης κατεύθυνσης του οργανισμού.Μέρος αυτής της διαδικασίας περιλαμβάνει την ενημέρωση των διαχειριστών ανώτερου επιπέδου σχετικά με την πρόοδο και τα ζητήματα στο τμήμα και τα βήματα που ελήφθησαν για την επίλυση ζητημάτων.Ο συντονισμός των δραστηριοτήτων μεταξύ των τμημάτων και άλλων τομέων της επιχείρησης είναι συνήθως διατεταγμένο σε αυτό το επίπεδο.