Τι κάνει ένας διαχειριστής υπεργολαβίας;

Πτώση κάτω από μια ευρύτερη κατηγοριοποίηση των αγοραστών, ένας διαχειριστής υπεργολαβίας επιβλέπει και διαχειρίζεται τις συμβάσεις ενός οργανισμού και τις συναφείς υπεργολαβίες.Με μικρούς οργανισμούς αυτό μπορεί να περιλαμβάνει όλες τις συμβάσεις, ενώ σε μεγαλύτερους οργανισμούς μπορεί να περιλαμβάνει ένα χαρτοφυλάκιο συμβάσεων που έχουν ανατεθεί.Οι πρωταρχικές ευθύνες θα περιλαμβάνουν συνεχή επανεξέταση της συμβατικής προόδου, εκτός από τη διαχείριση τόσο των οικονομικών όσο και των τεχνικών πτυχών των συμβάσεων.Άλλες ευθύνες θα συνεπάγονται διαπραγματεύσεις τόσο με τους υπεργολάβους όσο και με τους τελικούς πελάτες για διακανονισμό συμβολαίων, καθώς και για την προετοιμασία τυχόν παραγγελιών για αλλαγές στις αρχικές συμβάσεις ή για την κατάρτιση τροποποιήσεων.Εφαρμόζοντας σταθερή γνώση των προμηθειών και των νομικών διαδικασιών, των πολιτικών και των κανονισμών, ο διαχειριστής υπεργολαβίας στοχεύει στη διατήρηση της ποιότητας και στη βελτίωση της κερδοφορίας αυτών των συμβάσεων.

Τα καθήκοντα που διεξάγονται με κανονικότητα θα επικεντρωθούν στην καθιέρωση και την εφαρμογή των αναθεωρήσεων των συμβάσεων σε συνεπή βάση για να μετρήσουν την πρόοδο των συμβάσεων.Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, ένας διαχειριστής υπεργολαβίας συχνά θα επιλύει συγκρούσεις, θα μεσολαβεί σε διαφορές, θα βρει λύσεις σε προβλήματα και θα λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τη συμβατική πρόοδο ή την έλλειψη αυτών.Κεντρική της διαδικασίας επανεξέτασης είναι να ασφαλιστούν οι υπεργολάβοι να εκτελούν αποτελεσματικά τους αρχικούς όρους και τις προδιαγραφές της σύμβασης όπως διαπραγματεύονται με τον τελικό πελάτη.Μετά την ολοκλήρωση των αναθεωρήσεων, ο διαχειριστής υπεργολαβίας θα προετοιμάσει γραπτές εκθέσεις που περιγράφουν λεπτομερώς τη συνολική πρόοδο της εκπλήρωσης των συμβάσεων και της σύντομης εκτελεστικής διαχείρισης σχετικά με αυτές τις αναθεωρήσεις και τυχόν συναφείς ενέργειες.

Εκτός από την εκπλήρωση των προαναφερθέντων καθηκόντων, ο διαχειριστής υπεργολαβίας θα διαπραγματευτεί επίσης τελικούς οικισμούς της σύμβασης καθώς και τη σχετική τιμολόγηση σε όλους τους πόρους και τις προμήθειες που απαιτούνται για την εκπλήρωση της σύμβασης.Επιπλέον, αυτός ή αυτή θα διαπραγματευτεί επίσης τους αρχικούς όρους της σύμβασης και θα δημιουργήσει πολιτικές και διαδικασίες εργασίας.Μέρος αυτής της διαδικασίας θα περιλαμβάνει την αναθεώρηση, την ανάλυση και την αξιολόγηση των προτάσεων από τους υπεργολάβους.Παρακολουθώντας τη διατήρηση τόσο των συμβάσεων όσο και των υπεργολαβιών, θα επιβλέπει επίσης την παραγωγή και τη διάδοση των πληροφοριών για να εξασφαλίσει την αμοιβαία κατανόηση όλων των συμβατικών όρων και προϋποθέσεων.

Η πραγματοποίηση αυτών των καθηκόντων θα απαιτεί συχνά την ανάλυση των σχετικών δεδομένων της αγοράς και των οικονομικών δεδομένων, καθώς και για την εξέταση άλλων πηγών πληροφοριών για να εξασφαλιστεί η καλύτερη δυνατή τιμολόγηση, οι όροι συμβάσεων και τα επίπεδα υπηρεσιών.Οι διαχειριστές υπεργολαβίας θα προετοιμάσουν και θα διατηρήσουν βάσεις δεδομένων για την παρακολούθηση σημαντικών δεδομένων που σχετίζονται με την εκπλήρωση των συμβάσεων.Η παρακολούθηση τέτοιων δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει την τιμολόγηση της προσφοράς, την απόδοση του προϊόντος, την απόδοση των υπεργολάβων, τα διαθέσιμα αποθέματα και όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με την εκπλήρωση των συμβάσεων.Λαμβάνοντας υπόψη το υψηλό επίπεδο ευθύνης και προσοχής, η λεπτομέρεια, η εργασία συνήθως απαιτεί υποψηφίους με πτυχίο πανεπιστημίου και αρκετά χρόνια σχετικής εμπειρίας, εκτός από την επιτυχή ολοκλήρωση μιας μαθητείας πριν εργαστεί ανεξάρτητα.