Apa yang dilakukan administrator subkontrak?

Jatuh di bawah kategorisasi agen pembelian yang lebih luas, administrator subkontrak mengawasi dan mengelola kontrak organisasi dan subkontrak terkait.Dengan organisasi kecil ini dapat mencakup semua kontrak, sedangkan di organisasi yang lebih besar ini mungkin melibatkan portofolio kontrak yang ditugaskan.Tanggung jawab utama akan mencakup peninjauan berkelanjutan dari kemajuan kontrak, selain manajemen aspek keuangan dan teknis dari kontrak.Tanggung jawab lain akan melibatkan negosiasi dengan subkontraktor dan pelanggan akhir untuk penyelesaian kontrak serta menyiapkan pesanan untuk perubahan kontrak awal atau menyusun amandemen.Menerapkan pengetahuan perusahaan tentang pengadaan dan prosedur hukum, kebijakan dan regulasi, administrator subkontrak bertujuan untuk mempertahankan kualitas dan meningkatkan profitabilitas kontrak tersebut.

Tugas yang dilakukan dengan keteraturan akan fokus pada membangun dan menerapkan tinjauan kontrak secara konsisten untuk mengukur kemajuan kontrak.Selama proses ini, administrator subkontrak akan sering menyelesaikan konflik, memediasi perselisihan, menemukan solusi untuk masalah, dan membuat keputusan mengenai kemajuan kontrak atau kekurangannya.Inti dari proses peninjauan adalah untuk memastikan subkontraktor melakukan secara efektif persyaratan dan spesifikasi kontrak yang secara efektif sebagaimana dinegosiasikan dengan pelanggan akhir.Setelah menyelesaikan ulasan, administrator subkontrak akan menyiapkan laporan tertulis yang merinci kemajuan keseluruhan pemenuhan kontrak dan manajemen eksekutif singkat mengenai ulasan tersebut dan tindakan terkait yang diambil.

Selain memenuhi tugas yang disebutkan di atas, administrator subkontrak juga akan menegosiasikan penyelesaian akhir kontrak serta harga terkait pada semua sumber daya dan pasokan yang diperlukan untuk memenuhi kontrak.Selain itu, ia juga akan menegosiasikan persyaratan kontrak asli dan menetapkan kebijakan dan prosedur kerja.Bagian dari proses ini akan mencakup meninjau, menganalisis dan mengevaluasi proposal dari subkontraktor.Menghadiri pemeliharaan kontrak dan subkontrak, ia juga akan mengawasi produksi dan penyebaran informasi untuk memastikan saling memahami semua syarat dan ketentuan kontrak.

Mencapai tugas -tugas ini secara efektif akan sering membutuhkan menganalisis data pasar terkait dan data keuangan serta meneliti sumber informasi lain untuk memastikan harga, ketentuan kontrak, dan tingkat layanan terbaik.Administrator subkontrak juga akan menyiapkan dan memelihara basis data untuk melacak data penting yang terkait dengan pemenuhan kontrak.Melacak data tersebut dapat mencakup penetapan harga pasokan, kinerja produk, kinerja subkontraktor, inventaris yang tersedia, dan semua pengeluaran yang terkait dengan pemenuhan kontrak.Mempertimbangkan tingginya tingkat tanggung jawab dan perhatian detailnya, pekerjaan itu biasanya mengharuskan kandidat dengan gelar sarjana dan beberapa tahun pengalaman terkait, selain berhasil menyelesaikan magang sebelum bekerja secara mandiri.