Ano ang ginagawa ng isang subcontract administrator?

Bumabagsak sa ilalim ng isang mas malawak na pag -uuri ng mga ahente ng pagbili, isang tagapangasiwa ng subcontract ang namamahala at namamahala sa mga kontrata ng isang samahan at mga kaugnay na mga subcontract.Sa mga maliliit na organisasyon ay maaaring isama ang lahat ng mga kontrata, habang sa mas malalaking mga organisasyon ay maaaring kasangkot ang isang portfolio ng mga kontrata na itinalaga.Ang mga pangunahing responsibilidad ay isasama ang patuloy na pagsusuri ng pag -unlad ng kontraktwal, bilang karagdagan sa pamamahala ng parehong mga pinansiyal at teknikal na aspeto ng mga kontrata.Ang iba pang mga responsibilidad ay magsasangkot ng negosasyon sa parehong mga subcontractor at magtatapos ng mga customer para sa pag -areglo ng kontrata pati na rin ang paghahanda ng anumang mga order para sa mga pagbabago sa mga paunang kontrata o pagguhit ng mga susog.Ang paglalapat ng isang matatag na kaalaman sa pagkuha at ligal na pamamaraan, mga patakaran at regulasyon, ang subcontract administrator ay naglalayong mapanatili ang kalidad at pagbutihin ang kakayahang kumita ng naturang mga kontrata.

Ang mga tungkulin na isinasagawa na may regularidad ay tututuon sa pagtatatag at pagpapatupad ng mga pagsusuri sa kontrata sa isang pare -pareho na batayan upang masukat ang pag -unlad ng mga kontrata.Sa prosesong ito, ang isang subcontract administrator ay madalas na lutasin ang mga salungatan, pag -uugnay ng mga hindi pagkakaunawaan, makahanap ng mga solusyon sa mga problema, at gumawa ng mga pagpapasya tungkol sa pag -unlad ng kontraktwal o kakulangan nito.Ang sentro ng proseso ng pagsusuri ay upang masiguro ang mga subcontractor na isinasagawa nang epektibo ang orihinal na mga termino at pagtutukoy ng kontrata bilang napagkasunduan sa end-customer.Kapag nakumpleto ang mga pagsusuri, ihahanda ng tagapangasiwa ng subcontract ang mga nakasulat na ulat na nagdedetalye sa pangkalahatang pag -unlad ng katuparan ng kontrata at maikling pamamahala ng ehekutibo tungkol sa mga pagsusuri at anumang mga kaugnay na aksyon na ginawa.

Bukod sa pagtupad ng nabanggit na mga tungkulin, ang subcontract administrator ay makikipag -ayos din sa mga pagtatapos ng mga pag -aayos ng kontrata pati na rin ang nauugnay na pagpepresyo sa lahat ng mga mapagkukunan at mga suplay na kinakailangan upang matupad ang kontrata.Bilang karagdagan, makikipag -ayos din siya sa mga orihinal na termino ng kontrata at magtatag ng mga patakaran at pamamaraan ng trabaho.Bahagi ng prosesong ito ay isasama ang pagsusuri, pagsusuri at pagsusuri ng mga panukala mula sa mga subcontractor.Ang pagdalo sa pagpapanatili ng parehong mga kontrata at mga subcontract, siya rin ang magbabantay sa paggawa at pagpapakalat ng impormasyon upang matiyak ang pag -unawa sa isa't isa sa lahat ng mga termino at kundisyon ng kontrata.

Epektibo ang mga tungkulin na ito ay madalas na nangangailangan ng pagsusuri ng mga kaugnay na data ng merkado at data sa pananalapi pati na rin ang pagsusuri sa iba pang mga mapagkukunan ng impormasyon upang matiyak ang pinakamahusay na posibleng pagpepresyo, mga termino ng kontrata at antas ng serbisyo.Ang mga administrador ng Subcontract ay maghahanda at mapanatili ang mga database upang subaybayan ang mahalagang data na may kaugnayan sa katuparan ng kontrata.Ang pagsubaybay sa naturang data ay maaaring magsama ng pagpepresyo ng supply, pagganap ng produkto, pagganap ng subcontractor, magagamit na mga imbentaryo, at lahat ng paggasta na nauugnay sa katuparan ng kontrata.Isinasaalang -alang ang mataas na antas ng responsibilidad at pansin ang detalye, ang trabaho ay karaniwang nangangailangan ng mga kandidato na may degree na bachelor at ilang taon na may kaugnayan na karanasan, bilang karagdagan sa matagumpay na pagkumpleto ng isang pag -apruba bago magtrabaho nang nakapag -iisa.