Quản trị viên hợp đồng phụ làm gì?

Trở thành một phân loại rộng hơn của các đại lý mua hàng, một quản trị viên hợp đồng phụ giám sát và quản lý một tổ chức hợp đồng và các hợp đồng phụ liên quan.Với các tổ chức nhỏ, điều này có thể bao gồm tất cả các hợp đồng, trong khi trong các tổ chức lớn hơn, điều này có thể liên quan đến danh mục các hợp đồng được giao.Trách nhiệm chính sẽ bao gồm xem xét liên tục về tiến độ hợp đồng, ngoài việc quản lý cả hai khía cạnh tài chính và kỹ thuật của các hợp đồng.Các trách nhiệm khác sẽ liên quan đến việc đàm phán với cả các nhà thầu phụ và khách hàng cuối để giải quyết hợp đồng cũng như chuẩn bị bất kỳ đơn đặt hàng nào cho các thay đổi đối với các hợp đồng ban đầu hoặc đưa ra các sửa đổi.Áp dụng kiến thức vững chắc về mua sắm và quy trình pháp lý, chính sách và quy định, quản trị viên hợp đồng phụ nhằm mục đích duy trì chất lượng và cải thiện lợi nhuận của các hợp đồng đó.Nhiệm vụ được thực hiện với sự đều đặn sẽ tập trung vào việc thiết lập và thực hiện các đánh giá hợp đồng trên cơ sở nhất quán để đánh giá tiến độ của hợp đồng.Trong quá trình này, một quản trị viên hợp đồng phụ sẽ thường giải quyết xung đột, hòa giải tranh chấp, tìm giải pháp cho các vấn đề và đưa ra quyết định liên quan đến tiến trình hợp đồng hoặc thiếu nó.Trọng tâm của quy trình xem xét là để đảm bảo các nhà thầu phụ thực hiện hiệu quả các điều khoản và thông số kỹ thuật ban đầu của hợp đồng như được đàm phán với khách hàng cuối cùng.Sau khi hoàn thành các đánh giá, Quản trị viên hợp đồng phụ sẽ chuẩn bị các báo cáo bằng văn bản chi tiết về tiến trình thực hiện hợp đồng và quản lý điều hành ngắn gọn về các đánh giá đó và bất kỳ hành động liên quan nào được thực hiện.Ngoài việc hoàn thành các nhiệm vụ đã nói ở trên, Quản trị viên hợp đồng phụ cũng sẽ đàm phán các khu định cư cuối của hợp đồng cũng như giá liên quan đến tất cả các nguồn lực và vật tư cần thiết để thực hiện hợp đồng.Ngoài ra, anh ta hoặc cô ta cũng sẽ đàm phán các điều khoản hợp đồng gốc và thiết lập các chính sách và thủ tục làm việc.Một phần của quá trình này sẽ bao gồm xem xét, phân tích và đánh giá các đề xuất từ các nhà thầu phụ.Tham gia vào việc duy trì cả hợp đồng và hợp đồng phụ, anh ta hoặc cô ta cũng sẽ giám sát việc sản xuất và phổ biến thông tin để đảm bảo sự hiểu biết lẫn nhau về tất cả các điều khoản và điều kiện hợp đồng.Hoàn thành các nhiệm vụ này một cách hiệu quả thường sẽ yêu cầu phân tích dữ liệu thị trường và dữ liệu tài chính liên quan cũng như xem xét kỹ lưỡng các nguồn thông tin khác để đảm bảo mức giá tốt nhất có thể, điều khoản hợp đồng và mức độ dịch vụ.Quản trị viên hợp đồng phụ cũng sẽ chuẩn bị và duy trì cơ sở dữ liệu để theo dõi dữ liệu quan trọng liên quan đến thực hiện hợp đồng.Theo dõi dữ liệu đó có thể bao gồm giá cung cấp, hiệu suất sản phẩm, hiệu suất của nhà thầu phụ, hàng tồn kho có sẵn và tất cả các chi tiêu liên quan đến thực hiện hợp đồng.Xem xét mức độ trách nhiệm cao và sự chú ý chi tiết, công việc thường yêu cầu các ứng viên có bằng cử nhân và vài năm kinh nghiệm liên quan, ngoài việc hoàn thành thành công việc học nghề trước khi làm việc độc lập.