Mit csinál egy alvállalkozói adminisztrátor?

A beszerzési ügynökök szélesebb kategorizálása alá tartozó alvállalkozói adminisztrátorok felügyelik és kezelik a szervezet szerződéseit és a kapcsolódó alvállalkozásokat.Kis szervezetekkel ez magában foglalhatja az összes szerződést, míg a nagyobb szervezetekben ez magában foglalhatja a kiosztott szerződések portfólióját.Az elsődleges felelősség magában foglalja a szerződéses előrehaladás folyamatos felülvizsgálatát, a szerződések pénzügyi és műszaki szempontjainak mind a kezelése mellett.Egyéb felelősségek magukban foglalják mind az alvállalkozókkal, mind a végfelhasználókkal folytatott tárgyalásokat a szerződéses rendezésről, valamint a kezdeti szerződések megváltoztatására vagy a módosítások kidolgozására vonatkozó megrendelések elkészítésére.Az alvállalkozói adminisztrátor célja a beszerzési és jogi eljárások, a politikák és a szabályozás határozott ismereteinek felhasználásával az ilyen szerződések minőségének fenntartása és javítása.

A rendszerességgel végzett feladatok a szerződések előrehaladásának következetes alapon történő létrehozására és végrehajtására összpontosítanak.E folyamat során az alvállalkozói adminisztrátor gyakran megoldja a konfliktusokat, közvetíti a vitákat, megoldásokat talál a problémákra, és döntéseket hoz a szerződéses előrehaladással vagy annak hiányával kapcsolatban.A felülvizsgálati folyamat központi eleme annak biztosítása, hogy az alvállalkozók hatékonyan hajtsák végre a szerződés eredeti feltételeit és előírásait, a végső ügyféllel tárgyalva.A felülvizsgálatok befejezése után az alvállalkozói adminisztrátor írásbeli jelentéseket készít, amelyek részletezik a szerződés teljesítésének általános előrehaladását és az ezen felülvizsgálatokkal kapcsolatos rövid végrehajtó menedzsmentet és az összes végrehajtott intézkedéseket.

A fent említett feladatok teljesítése mellett az alvállalkozói adminisztrátor tárgyalja a szerződés végső rendezését, valamint a szerződés teljesítéséhez szükséges összes erőforrás és kellékhez kapcsolódó árképzést.Ezenkívül az eredeti szerződéses feltételekről is tárgyal, és kidolgozza a munkapolitikákat és eljárásokat.Ennek a folyamatnak egy része magában foglalja az alvállalkozók javaslatainak felülvizsgálatát, elemzését és értékelését.A szerződések és az alvállalkozások fenntartásának figyelembevételével az információk előállítását és terjesztését is felügyeli az összes szerződéses feltételek kölcsönös megértése érdekében.

Ezeknek a feladatoknak a hatékony teljesítése gyakran megköveteli a kapcsolódó piaci adatok és a pénzügyi adatok elemzését, valamint más információforrások ellenőrzését a lehető legjobb árazási, szerződéses feltételek és szolgáltatási szintek biztosítása érdekében.Az alvállalkozói adminisztrátorok adatbázisokat készítenek és karbantartanak a szerződés teljesítésével kapcsolatos fontos adatok nyomon követése érdekében.Az ilyen adatok nyomon követése magában foglalhatja a szállítási árképzést, a termékteljesítményt, az alvállalkozók teljesítményét, a rendelkezésre álló készleteket és a szerződés teljesítésével kapcsolatos összes kiadást.Figyelembe véve a magas szintű felelősséget és a figyelmet, a részleteket általában a diplomával és több éves kapcsolódó tapasztalatokkal rendelkező jelöltekre is szükség van, amellett, hogy a szakmai gyakorlat sikeres elvégzése, mielőtt önállóan dolgozik.