Τι είναι ο βοηθός ανθρώπινου δυναμικού;

Ένας βοηθός ανθρώπινου δυναμικού, που αναφέρεται επίσης ως βοηθός ανθρώπινου δυναμικού ή βοηθός ανθρώπινου δυναμικού, εργάζεται στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ενός οργανισμού ή μιας επιχείρησης.Έχει πολλές διαφορετικές ευθύνες εργασίας και συνήθως λειτουργεί με πλήρη απασχόληση.Ένας βοηθός ανθρώπινου δυναμικού συχνά συνεργάζεται με το προσωπικό, γεγονός που μπορεί να σημαίνει πρόσληψη και πρόσληψη νέων υπαλλήλων, καθώς και τη διατήρηση των αρχείων των εργαζομένων και την ενημερωμένη έκδοση.Τόσο το τρέχον, το παρελθόν όσο και το δυναμικό.Όταν κάποιος ισχύει για την επιχείρηση ή τον οργανισμό, ο βοηθός θα είναι συχνά υπεύθυνος για τον έλεγχο των αναφορών και την επαλήθευση του ιστορικού απασχόλησης, καθώς και για οποιεσδήποτε άλλες απαραίτητες πληροφορίες, όπως πιστωτικό έλεγχο.Αν και ένας βοηθός ανθρώπινου δυναμικού δεν δίνει συνήθως τη συνέντευξη, μπορεί να καθίσει για να παρατηρήσει.Μόλις ληφθεί απόφαση σχετικά με την απασχόληση, μπορεί να είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με τον αιτούντα για να τον αφήσει να γνωρίζει το αποτέλεσμα.Το ιστορικό απασχόλησης, ο τίτλος εργασίας, τα στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης και οι πληροφορίες σχετικά με την επιλογή παροχών, εάν ισχύουν.Εάν ο νέος υπάλληλος έχει ερωτήσεις σχετικά με οποιεσδήποτε πρακτικές στο χώρο εργασίας, όπως ο κώδικας ενδυμασίας, ο χρόνος άρρωστος ή ο χρόνος διακοπών, ο μισθός ή τα ιατρικά οφέλη, για παράδειγμα, ο βοηθός ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να είναι σε θέση να απαντήσει σε αυτές τις ερωτήσεις.Μόλις συγκεντρωθούν όλες αυτές οι πληροφορίες, ο βοηθός ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να διατηρεί τα αρχεία τρέχοντα, ακριβή και προσβάσιμα.

Η δουλειά του βοηθού ανθρώπινου δυναμικού δεν τελειώνει όταν ένας εργαζόμενος εγκαταλείπει την επιχείρηση.Αυτός ή αυτή μπορεί να έρθει σε επαφή για μια αναφορά αργότερα, όταν ο εργαζόμενος υποβάλλει αίτηση για μια νέα εργασία ή μπορεί να του ζητηθεί να επαληθεύσει το ιστορικό απασχόλησης ή να βοηθήσει με τη μεταφορά σχεδίων συνταξιοδότησης ή άλλων παροχών.Εκτός από τη συνεργασία με τους υπαλλήλους, ένας βοηθός ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να είναι υπεύθυνος για την απάντηση στα τηλέφωνα, το άνοιγμα ταχυδρομείου, τη διατήρηση άλλων αρχείων αρχειοθέτησης ή άλλων γενικών εργασιών γραφείου.Ο βοηθός μπορεί επίσης να αναζητήσει το Διαδίκτυο για βιογραφικά για πιθανούς υπαλλήλους.

Συνήθως, ένας βοηθός ανθρώπινου δυναμικού θα χρειαστεί μόνο ένα δίπλωμα γυμνασίου ή G.E.D.για να προσληφθεί.Εάν κάποιος είναι επιτυχής ως βοηθός, είναι πιθανό ότι μπορεί τελικά να προωθηθεί για να γίνει διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού, ο οποίος μπορεί να έρθει με πρόσθετα οφέλη καθώς και αύξηση της αμοιβής.Είναι σημαντικό οι βοηθοί του ανθρώπινου δυναμικού να μπορούν να εργάζονται καλά με τους ανθρώπους, να είναι σεβαστοί και διακριτικοί και να είναι επιδέξιος χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή.