Mi az emberi erőforrás asszisztens?

Egy humánerőforrás -asszisztens, amelyet humánerőforrás -asszisztensnek vagy HR -asszisztensnek is neveznek, egy szervezet vagy vállalkozás humánerőforrás -osztályán dolgozik.Számos különféle munkaköri felelősséggel tartozik, és általában teljes munkaidőben működik.Az emberi erőforrás -asszisztens gyakran a személyzettel dolgozik, ami új alkalmazottak felvételét és felvételét, valamint a munkavállalói nyilvántartások vezetését és az információk naprakészítését jelentheti.Mind a jelenlegi, a múlt, mind a potenciál.Ha valaki az üzleti vállalkozásra vagy a szervezetre vonatkozik, az asszisztens gyakran felel a referenciák ellenőrzéséért és a foglalkoztatási előzmények ellenőrzéséért, valamint az egyéb szükséges információk, például a hitelellenőrzésért.Noha az emberi erőforrás -asszisztens általában nem adja meg az interjút, ülhet, hogy megfigyelje.Miután a foglalkoztatásról szóló döntés meghozatala történt, valószínűleg felelős a kérelmezővel való kapcsolatfelvételért, hogy tudatja vele az eredményt.A foglalkoztatási előzmények, a munkakör, a sürgősségi elérhetőségi információk és az ellátások kiválasztására vonatkozó információk, ha alkalmazható.Ha az új alkalmazottnak kérdései vannak bármilyen munkahelyi gyakorlatkal kapcsolatban, például öltözködési kód, beteg idő vagy nyaralási idő, fizetés vagy orvosi ellátások, például az emberi erőforrás -asszisztensnek képesnek kell lennie arra, hogy válaszoljon ezekre a kérdésekre.Miután ezeket az információkat összegyűjtötték, a HR asszisztensnek aktuális, pontos és hozzáférhető nyilvántartást kell tartania.

Az emberi erőforrás -asszisztens feladata nem ér véget, amikor egy alkalmazott elhagyja az üzletet.Később kapcsolatba léphet vele hivatkozás céljából, amikor a munkavállaló új állást kér, vagy felkérést kaphat a foglalkoztatási előzmények ellenőrzésére, vagy segíthet a nyugdíjazási tervek vagy egyéb előnyök átadásában.A munkavállalókkal való együttműködés mellett a HR -asszisztens felelős a telefonok megválaszolásáért, a levelek megnyitásáért, az egyéb bejelentési nyilvántartások vezetéséért vagy más általános irodai feladatokért.Az asszisztens az interneten is kutathat a potenciális alkalmazottak önéletrajzának.hogy felvegyék.Ha az ember asszisztensként sikeres, akkor valószínű, hogy végül előléptethetik, hogy humánerőforrás -menedzserré váljon, amely további előnyökkel és a fizetés növekedésével járhat.Fontos, hogy a HR asszisztensek képesek legyenek jól működni az emberekkel, tiszteletteljes és diszkrét, és ügyes legyenek a számítógép használatával.