Trợ lý nguồn nhân lực là gì?

Một trợ lý nguồn nhân lực, còn được gọi là trợ lý nhân sự, hoặc trợ lý nhân sự, làm việc trong bộ phận nhân sự của một tổ chức hoặc doanh nghiệp.Anh ấy hoặc cô ấy có nhiều trách nhiệm công việc khác nhau, và thường làm việc toàn thời gian.Một trợ lý nhân sự thường làm việc với nhân viên, điều đó có thể có nghĩa là tuyển dụng và thuê nhân viên mới, cũng như duy trì hồ sơ nhân viên và cập nhật thông tin. Một phần lớn công việc của trợ lý nguồn nhân lực đang làm việc trực tiếp với nhân viên,Cả hiện tại, quá khứ và tiềm năng.Khi ai đó áp dụng cho doanh nghiệp hoặc tổ chức, trợ lý thường sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra tài liệu tham khảo và xác minh lịch sử việc làm, cũng như bất kỳ thông tin cần thiết nào khác như kiểm tra tín dụng.Mặc dù một trợ lý nguồn nhân lực thường không phỏng vấn, anh ta hoặc cô ta có thể ngồi để quan sát.Khi một quyết định liên quan đến việc làm đã được đưa ra, anh ta có thể chịu trách nhiệm liên hệ với người nộp đơn để cho anh ta hoặc cô ta biết kết quả.Lịch sử việc làm, tiêu đề công việc, thông tin liên hệ khẩn cấp và thông tin liên quan đến lựa chọn lợi ích, nếu có.Nếu nhân viên mới có thắc mắc về bất kỳ thực hành tại nơi làm việc nào, chẳng hạn như quy định về trang phục, thời gian ốm hoặc thời gian nghỉ, tiền lương hoặc lợi ích y tế, ví dụ, trợ lý nguồn nhân lực sẽ cần có khả năng trả lời những câu hỏi đó.Khi tất cả các thông tin này đã được thu thập, trợ lý nhân sự phải lưu giữ hồ sơ hiện tại, chính xác và có thể truy cập được. Công việc của trợ lý nguồn nhân lực không kết thúc khi một nhân viên rời khỏi doanh nghiệp.Anh ấy hoặc cô ấy có thể được liên lạc để tham khảo sau này, khi nhân viên nộp đơn xin một công việc mới hoặc anh ấy có thể được yêu cầu xác minh lịch sử việc làm hoặc hỗ trợ chuyển giao các kế hoạch nghỉ hưu hoặc các lợi ích khác.Ngoài việc làm việc với nhân viên, một trợ lý nhân sự có thể chịu trách nhiệm trả lời điện thoại, mở thư, lưu giữ hồ sơ nộp đơn khác hoặc các nhiệm vụ văn phòng chung khác.Trợ lý cũng có thể tìm kiếm Internet để tiếp tục cho nhân viên tiềm năng. Thông thường, một trợ lý nguồn nhân lực sẽ chỉ cần bằng tốt nghiệp trung học hoặc G.E.D.Để được thuê.Nếu một người thành công với tư cách là trợ lý, có khả năng cuối cùng anh ta hoặc cô ta có thể được thăng chức để trở thành người quản lý nhân sự, có thể đi kèm với lợi ích bổ sung cũng như tăng lương.Điều quan trọng là các trợ lý nhân sự có thể làm việc tốt với mọi người, tôn trọng và kín đáo, và khéo léo sử dụng máy tính.