Τι είναι ο διαχειριστής μισθοδοσίας;

Ένας διαχειριστής μισθοδοσίας είναι ένα άτομο που εποπτεύει την έκδοση μισθοδοσίας και συντήρηση αρχείων μισθοδοσίας.Οι διαχειριστές μισθοδοσίας μπορούν να έχουν διαφορετικά προσόντα ανάλογα με το μέγεθος και τη φύση της επιχείρησης.Σε μια μικρή επιχείρηση, ένας λογιστικός επαγγελματίας μπορεί να χειριστεί όλες τις λογιστικές ανάγκες, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας, των πληρωμών προμηθευτών, των εισπρακτέων λογαριασμών επεξεργασίας και άλλων ζητημάτων.Σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις μπορεί να υπάρχει ένα τμήμα μισθοδοσίας που εποπτεύεται από έναν εξειδικευμένο λογαριασμό με μια ομάδα υπαλλήλων και σε μεσαίες επιχειρήσεις, ένα άτομο ενεργεί ως διαχειριστής μισθοδοσίας και επικεντρώνεται αποκλειστικά στη μισθοδοσία.

Ορισμένοι διαχειριστές μισθοδοσίας έχουν υψηλήσχολικό δίπλωμα και μάθετε για τη δουλειά.Άλλοι έχουν λάβει προγράμματα κατάρτισης και πιστοποίησης για να αποκτήσουν ορισμένες βασικές δεξιότητες διοίκησης επιχειρήσεων.Πολλές τεχνικές σχολές και κοινοτικά κολέγια προσφέρουν μαθήματα που προετοιμάζουν τους ανθρώπους για σταδιοδρομία στη διοίκηση μισθοδοσίας.Τα περισσότερα προσόντα μπορούν να σημαίνουν υψηλότερη αμοιβή στην αρχή, αλλά μπορεί να μην απαιτούνται.

Ο διαχειριστής μισθοδοσίας συλλέγει και επαληθεύει τις πληροφορίες χρονομέτρησης και είναι υπεύθυνο για την έκδοση μισθών που είναι σωστές και πλήρεις.Κατά τη διαδικασία δημιουργίας μισθών, οι διαχειριστές μισθοδοσίας πρέπει να εκτελούν παρακράσεις, συμπεριλαμβανομένων των φόρων, εθελοντικών συνεισφορών σε προγράμματα παροχών και σε γαρνιτούρες μισθών.Αυτές οι παρακράψεις τεκμηριώνονται σε κάθε paycheck, έτσι ώστε ο εργαζόμενος να μπορεί να επαληθεύσει ότι είναι σωστές. Οι διαχειριστές μισθοδοσίας διατηρούν επίσης αρχεία σε παλιές πληροφορίες μισθοδοσίας.Αυτό θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία φορολογικών εγγράφων στο τέλος του έτους, καθώς και για την παροχή αναφορών σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά σχετικά με ένα paycheck.Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην παρατηρήσουν άμεσα προβλήματα όπως η καταβολή με λάθος επιτόκιο και μπορεί να είναι δυνατό για έναν υπάλληλο να αμφισβητήσει την πλάτη που είναι αρκετός μήνας, καθιστώντας κρίσιμο να διατηρηθούν καλά διατεταγμένα αρχεία, έτσι ώστε οι πληροφορίες να μπορούν να τραβηχτούν και να ελεγχθούν γρήγορα.Αυτή η εργασία απαιτεί συνήθως δεξιότητες πληροφορικής.Οι περισσότεροι διαχειριστές μισθοδοσίας χρησιμοποιούν προγράμματα υπολογιστών για τη δημιουργία μισθών και ενδέχεται να χρειαστεί να συνεργαστούν με λογισμικό λογιστικής για την εισαγωγή πληροφοριών μισθοδοσίας.Είναι επίσης κοινό να βλέπουμε τους χώρους εργασίας που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά συστήματα χρονομέτρησης και ο διαχειριστής μισθοδοσίας πρέπει να είναι εξοικειωμένος με το σύστημα χρονομέτρησης και πώς λειτουργεί.Όσο περισσότερη εμπειρία ή κατάρτιση έχει κάποιος, η υψηλότερη αμοιβή βάσης μπορεί να είναι.Η εργασία για μεγάλες εταιρείες μπορεί να προσφέρει πρόσβαση σε παροχές όπως ασφάλιση υγείας και συνταξιοδοτικά προγράμματα που ενδέχεται να προσθέσουν αξία στον μισθό.Ένας μελλοντικός διαχειριστής μισθοδοσίας μπορεί να θέλει να χρησιμοποιήσει ιστότοπους αναφοράς μισθών για να συγκρίνει τους μισθούς που προσφέρονται με το ποσοστό μετάβασης στον κλάδο και την περιοχή.