Apa itu Administrator Payroll?

Administrator penggajian adalah orang yang mengawasi penerbitan penggajian dan pemeliharaan catatan penggajian.Administrator penggajian dapat memiliki berbagai kualifikasi tergantung pada ukuran dan sifat bisnis.Dalam bisnis kecil, seorang profesional akuntansi dapat menangani semua kebutuhan akuntansi termasuk penggajian, pembayaran vendor, piutang pemrosesan, dan masalah lainnya.Dalam bisnis yang lebih besar mungkin ada departemen penggajian yang diawasi oleh akun yang memenuhi syarat dengan tim pegawai, dan dalam bisnis menengah, satu orang bertindak sebagai administrator penggajian dan hanya berfokus pada penggajian.

Beberapa administrator penggajian memiliki tinggiijazah sekolah dan belajar di tempat kerja.Yang lain telah mengambil program pelatihan dan sertifikasi untuk memperoleh beberapa keterampilan administrasi bisnis dasar.Banyak sekolah teknis dan community college menawarkan kursus yang mempersiapkan orang untuk karier dalam administrasi penggajian.Lebih banyak kualifikasi dapat berarti upah yang lebih tinggi pada awalnya, tetapi mungkin tidak diperlukan.

Administrator penggajian mengumpulkan dan memverifikasi informasi ketepatan waktu dan bertanggung jawab untuk mengeluarkan gaji yang benar dan lengkap.Dalam proses menghasilkan gaji, administrator penggajian harus melakukan pemotongan, termasuk pajak, kontribusi sukarela untuk program tunjangan, dan hiasan upah.Pemotongan ini didokumentasikan pada setiap gaji sehingga karyawan dapat memverifikasi bahwa mereka benar.

Administrator penggajian juga menyimpan catatan pada informasi penggajian lama.Ini akan digunakan untuk menghasilkan dokumen pajak pada akhir tahun, serta memberikan referensi jika ada perselisihan tentang gaji.Karyawan mungkin tidak segera melihat masalah seperti dibayar pada tingkat yang salah dan dimungkinkan bagi seorang karyawan untuk membantah backpay yang berumur beberapa bulan, membuatnya penting untuk menyimpan catatan yang dipesan dengan baik sehingga informasi dapat dengan cepat ditarik dan diperiksa.

Pekerjaan ini biasanya membutuhkan keterampilan komputer.Sebagian besar administrator penggajian menggunakan program komputer untuk menghasilkan gaji dan mungkin perlu bekerja dengan perangkat lunak akuntansi untuk memasukkan informasi penggajian.Juga umum untuk melihat tempat kerja menggunakan sistem ketepatan waktu yang terkomputerisasi dan administrator penggajian harus terbiasa dengan sistem ketepatan waktu dan cara kerjanya.

Tarif pembayaran untuk orang -orang di posisi ini bervariasi.Semakin banyak pengalaman atau pelatihan yang dimiliki seseorang, pembayaran dasar yang lebih tinggi.Bekerja untuk perusahaan besar dapat memberikan akses ke tunjangan seperti asuransi kesehatan dan program pensiun yang dapat menambah nilai gaji.Administrator Payroll Prospektif mungkin ingin menggunakan situs referensi gaji untuk membandingkan gaji yang ditawarkan dengan tarif yang akan terjadi di industri dan area tersebut.