Quản trị viên bảng lương là gì?

Quản trị viên bảng lương là một người giám sát việc ban hành bảng lương và bảo trì hồ sơ lương.Quản trị viên tiền lương có thể có trình độ khác nhau tùy thuộc vào quy mô và bản chất của doanh nghiệp.Trong một doanh nghiệp nhỏ, một chuyên gia kế toán có thể xử lý tất cả các nhu cầu kế toán bao gồm bảng lương, thanh toán nhà cung cấp, tài khoản xử lý phải thu và các vấn đề khác.Trong các doanh nghiệp lớn hơn, có thể có một bộ phận lương được giám sát bởi một tài khoản đủ điều kiện với một nhóm thư ký và trong kinh doanh cỡ trung bình, một người duy nhất hoạt động như một quản trị viên bảng lương và chỉ tập trung vào bảng lương.bằng tốt nghiệp trường học và học hỏi về công việc.Những người khác đã thực hiện các chương trình đào tạo và chứng nhận để có được một số kỹ năng quản trị kinh doanh cơ bản.Nhiều trường kỹ thuật và trường cao đẳng cộng đồng cung cấp các khóa học chuẩn bị cho mọi người cho sự nghiệp trong quản lý bảng lương.Nhiều bằng cấp hơn có thể có nghĩa là mức lương cao hơn khi bắt đầu, nhưng có thể không được yêu cầu.Trong quá trình tạo tiền lương, quản trị viên tiền lương phải thực hiện các khoản khấu trừ, bao gồm thuế, đóng góp tự nguyện cho các chương trình lợi ích và trang trí tiền lương.Các khoản khấu trừ này được ghi lại trên mỗi tiền lương để nhân viên có thể xác minh rằng họ là chính xác.

Quản trị viên bảng lương cũng lưu giữ hồ sơ về thông tin tiền lương cũ.Điều này sẽ được sử dụng để tạo các tài liệu thuế vào cuối năm, cũng như để cung cấp các tài liệu tham khảo trong trường hợp có tranh chấp về tiền lương.Nhân viên có thể không nhận thấy ngay các vấn đề như bị trả tiền theo mức sai và có thể cho một nhân viên có thể tranh chấp trả tiền được vài tháng tuổi, khiến cho việc duy trì các hồ sơ được đặt hàng tốt để thông tin có thể được rút nhanh và kiểm tra.Công việc này thường đòi hỏi kỹ năng máy tính.Hầu hết các quản trị viên tiền lương sử dụng các chương trình máy tính để tạo tiền lương và có thể cần phải làm việc với phần mềm kế toán để nhập thông tin bảng lương.Người ta cũng thường thấy nơi làm việc bằng cách sử dụng các hệ thống chấm công trên máy vi tính và quản trị viên bảng lương phải quen thuộc với hệ thống chấm công và cách thức hoạt động. Tỷ lệ trả cho những người ở các vị trí này khác nhau.Càng nhiều kinh nghiệm hoặc đào tạo mà ai đó có, mức lương cơ sở cao hơn có thể là.Làm việc cho các công ty lớn có thể cung cấp quyền truy cập vào các lợi ích như bảo hiểm y tế và kế hoạch hưu trí có thể tăng thêm giá trị cho tiền lương.Một quản trị viên tiền lương tiềm năng có thể muốn sử dụng các trang web tham chiếu lương để so sánh mức lương được cung cấp với tỷ lệ đi trong ngành và khu vực.