Τι είναι ένας εικονικός λογιστής;

Ένας εικονικός λογιστής είναι επαγγελματίας στον τομέα του που εργάζεται από μια απομακρυσμένη τοποθεσία και όχι σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου.Είναι γενικά ανεξάρτητος εργολάβος που παρέχει μια πλήρη σειρά γενικών υπηρεσιών λογιστικής και λογιστικής στους πελάτες του μέσω προγραμμάτων λογισμικού, κοινής χρήσης βάσεων δεδομένων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φαξ.Τα γραφεία στο σπίτι είναι συνήθως η μοναδική φυσική θέση της επιχείρησης.

Ακριβώς όπως ένας παραδοσιακός λογιστής, ένας εικονικός λογιστής έχει συνήθως τεχνογνωσία σε μια ευρεία ποικιλία λογιστικών εφαρμογών.Είναι συνήθως ικανός στην επεξεργασία λογαριασμών πληρωτέων, εισπρακτέων λογαριασμών, συμφιλίωσης λογαριασμών και μισθοδοσίας.Η διατήρηση των γενικών βιβλίων και άλλων αρχείων των συναλλαγών είναι συνήθως ένα κανονικό μέρος της δουλειάς του.Ορισμένα προγράμματα λογισμικού είναι συστήματα λογιστικής που απλώς παρακολουθούν τα έσοδα και τις δαπάνες και δημιουργούν ελέγχους.Τα πιο προηγμένα προγράμματα μπορούν να εκτιμήσουν τους φόρους, να υπολογίσουν το κόστος εργασίας, να διαχειρίζονται έργα και να εργάζονται σε συνδυασμό με λογισμικό υπολογιστικού φύλλου ή λογισμικού επεξεργασίας κειμένου.

Ένα όλο και πιο δημοφιλές εργαλείο που χρησιμοποιείται από τους εικονικούς λογιστές είναι μια ηλεκτρονική συσκευή σάρωσης που σαρώνει, κατηγοριοποιεί και αποθηκεύει τις επιχειρηματικές αποδείξεις, τις επιχειρήσεις, τις επιχειρήσεις.κάρτες και σημαντικά γράμματα και έγγραφα.Οι περισσότερες από αυτές τις συσκευές εγκρίνονται από τοπικούς και περιφερειακούς ρυθμιστικούς οργανισμούς ώστε να είναι τόσο ακριβείς ώστε οι αρχικές αποδείξεις και τα έγγραφα να μπορούν να απορριφθούν μετά τη σάρωση και τη σωτηρία τους.Αυτό μειώνει το ποσό του χώρου που ένας εικονικός λογιστής απαιτεί να τρέξει την επιχείρησή του και ταυτόχρονα εξυπηρετεί πολλούς πελάτες.

Ένα άτομο στον τομέα αυτό συχνά υποχρεούται να παρέχει βοηθητικές υπηρεσίες μοναδικές για τις βιομηχανίες στις οποίες οι πελάτες του λειτουργούν επιχειρήσεις.Για παράδειγμα, οι μικρές ανεξάρτητες εργασίες λιανικής και χονδρικής συχνά απαιτούν να παρακολουθεί τις παραγγελίες αγοράς ή να διατηρούν αντίγραφα των τιμολογίων πελατών.Οι πωλητές και οι εκπρόσωποι του κατασκευαστή μπορούν να ζητήσουν από τον λογιστή να επεξεργαστεί τις πιστωτικές εφαρμογές και να επαληθεύσει επίσης τις αναφορές.Οι πελάτες μπορούν επίσης να του ζητήσουν να προετοιμάσει εκθέσεις στο τέλος του έτους ή να εκδίδει W-9 ή 1099 φορολογικά έγγραφα στους υπαλλήλους.

Ένα δίπλωμα γυμνασίου είναι γενικά η ελάχιστη απαιτούμενη εκπαίδευση για να γίνει εικονικός λογιστής, αλλά ένας συνεργάτης ή πτυχίο Bachelor in Business,Η λογιστική ή ένα σχετικό πεδίο ενδέχεται να βελτιώσει μια επίδοξη προοπτική απασχόλησης.Για να είναι επιτυχής ως εικονικός λογιστής, απαιτούνται συνήθως υποδειγματικές μαθηματικές δεξιότητες.Ένα υψηλό επίπεδο οργάνωσης και εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια είναι χρήσιμες ιδιότητες σε αυτή τη θέση.Δεδομένου ότι ένας εικονικός λογιστής συνήθως λειτουργεί μόνος, η αυτο-κινητήρια και εστιασμένη είναι συνήθως επιτακτική και για την επιτυχία.Η αξιοπιστία, η ακεραιότητα και η διακριτική ευχέρεια κανονικά θεωρούνται ιδιαίτερα χαρακτηριστικά λόγω της φύσης των πληροφοριών που οι πελάτες του εικονικού λογιστή υποχρεούνται τακτικά να μοιράζονται μαζί του.