Ano ang isang virtual na bookkeeper?

Ang isang virtual na bookkeeper ay isang propesyonal sa kanyang larangan na nagtatrabaho mula sa isang malayong lokasyon kaysa sa isang tradisyunal na kapaligiran sa opisina.Sa pangkalahatan siya ay isang independiyenteng kontratista na nagbibigay ng isang buong linya ng pangkalahatang mga serbisyo sa accounting at bookkeeping sa kanyang mga kliyente sa pamamagitan ng mga programa ng software, pagbabahagi ng database, e-mail at fax.Ang mga tanggapan sa bahay ay karaniwang nag -iisang pisikal na lokasyon ng operasyon ng negosyo.

Tulad ng isang tradisyunal na bookkeeper, ang isang virtual na bookkeeper ay karaniwang may kadalubhasaan sa isang iba't ibang mga aplikasyon ng accounting.Karaniwan siyang marunong sa pagproseso ng mga account na babayaran, natatanggap ang mga account, pagkakasundo ng account at payroll.Ang pagpapanatili ng mga pangkalahatang ledger at iba pang mga talaan ng mga transaksyon ay karaniwang isang regular na bahagi ng kanyang trabaho.

Bilang karagdagan sa pagkakaroon ng isang komprehensibong pag -unawa sa mga prinsipyo ng pag -bookke at accounting, ang isang virtual na bookkeeper ay madalas na may access sa at kaalaman ng isang malawak na hanay ng software ng accounting.Ang ilang mga programa ng software ay mga sistema ng accounting na sinusubaybayan lamang ang kita at paggasta at nakabuo ng mga tseke.Ang mas advanced na mga programa ay maaaring matantya ang mga buwis, kalkulahin ang mga gastos sa trabaho, pamahalaan ang mga proyekto at magtrabaho kasabay ng spreadsheet o software sa pagproseso ng salita.mga kard at mahahalagang titik at dokumento.Karamihan sa mga aparatong ito ay naaprubahan ng mga lokal at rehiyonal na ahensya ng regulasyon upang maging tumpak na ang mga orihinal na resibo at dokumento ay maaaring itapon pagkatapos na mai -scan at mai -save.Binabawasan nito ang dami ng puwang na kinakailangan ng isang virtual na bookkeeper na patakbuhin ang kanyang negosyo at sabay na maghatid ng maraming mga kliyente.

Ang isang tao sa larangang ito ay madalas na kinakailangan upang magbigay ng mga sampung serbisyo na natatangi sa mga industriya kung saan ang kanyang mga kliyente ay nagpapatakbo ng mga negosyo.Halimbawa, ang maliit na independiyenteng tingian at pakyawan na operasyon ay madalas na nangangailangan sa kanya upang subaybayan ang mga order ng pagbili o mapanatili ang mga kopya ng mga invoice ng customer.Maaaring hilingin ng mga Vendor at kinatawan ng tagagawa ang bookkeeper na iproseso ang mga aplikasyon ng kredito at i -verify din ang mga sanggunian.Maaari ring hilingin sa kanya ng mga kliyente na maghanda ng mga ulat sa pagtatapos ng taon o mag-isyu ng mga dokumento ng buwis sa W-9 o 1099 sa mga empleyado.Ang accounting o isang kaugnay na larangan ay maaaring mapabuti ang isang nagnanais na mga prospect ng trabaho sa mga kandidato.Upang maging matagumpay bilang isang virtual na bookkeeper, ang mga huwarang kasanayan sa matematika ay karaniwang kinakailangan.Ang isang mataas na antas ng samahan at mahusay na pansin sa detalye ay mga kapaki -pakinabang na katangian sa posisyon na ito.Dahil ang isang virtual na bookkeeper ay karaniwang gumagana nang nag-iisa, ang pagiging self-motivation at nakatuon ay karaniwang kinakailangan din sa tagumpay.Ang pagiging maaasahan, integridad at pagpapasya ay karaniwang mataas na itinuturing na mga katangian dahil sa likas na katangian ng impormasyon na ang mga kliyente ng virtual bookkeeper ay regular na kinakailangan upang ibahagi sa kanya.