Apa itu pembukuan virtual?

Pemegang buku virtual adalah seorang profesional di bidangnya yang bekerja dari lokasi terpencil daripada di lingkungan kantor tradisional.Dia umumnya seorang kontraktor independen yang menyediakan jajaran penuh akuntansi umum dan layanan pembukuan kepada kliennya melalui program perangkat lunak, berbagi database, email dan faks.Kantor rumah umumnya merupakan satu -satunya lokasi fisik dari operasi bisnis.

Sama seperti pemegang buku tradisional, pemegang buku virtual biasanya memiliki keahlian dalam berbagai aplikasi akuntansi.Dia biasanya mahir dalam pemrosesan akun yang dibayarkan, piutang, rekonsiliasi akun dan penggajian.Mempertahankan buku besar umum dan catatan transaksi lainnya biasanya merupakan bagian reguler dari pekerjaannya.

Selain memiliki pemahaman komprehensif tentang prinsip pembukuan dan akuntansi, seorang pemegang buku virtual sering memiliki akses dan pengetahuan tentang berbagai perangkat lunak akuntansi.Beberapa program perangkat lunak adalah sistem akuntansi yang hanya melacak pendapatan dan pengeluaran dan menghasilkan cek.Program yang lebih maju dapat memperkirakan pajak, menghitung biaya pekerjaan, mengelola proyek dan bekerja bersama dengan spreadsheet atau perangkat lunak pengolah kata.kartu dan surat serta dokumen penting.Sebagian besar perangkat ini disetujui oleh lembaga pengatur lokal dan regional agar sangat akurat sehingga penerimaan dan dokumen asli dapat dibuang setelah dipindai dan disimpan.Ini mengurangi jumlah ruang yang diperlukan oleh pemegang buku virtual untuk menjalankan bisnisnya dan secara bersamaan melayani banyak klien.

Seseorang di bidang ini sering diperlukan untuk menyediakan layanan tambahan yang unik untuk industri di mana kliennya mengoperasikan bisnis.Misalnya, operasi ritel dan grosir independen kecil sering kali mengharuskannya untuk melacak pesanan pembelian atau memelihara salinan faktur pelanggan.Perwakilan vendor dan pabrikan dapat meminta pemegang buku untuk memproses aplikasi kredit dan memverifikasi referensi juga.Klien juga dapat memintanya untuk menyiapkan laporan akhir tahun atau mengeluarkan dokumen pajak W-9 atau 1099 kepada karyawan.

Diploma sekolah menengah umumnya merupakan pendidikan minimum yang diperlukan untuk menjadi pemegang buku virtual, tetapi gelar rekanan atau sarjana dalam bisnis,Akuntansi atau bidang terkait dapat meningkatkan calon calon prospek pekerjaan.Untuk menjadi sukses sebagai pemegang buku virtual, keterampilan matematika teladan biasanya diperlukan.Tingkat organisasi yang tinggi dan perhatian yang sangat baik terhadap detail adalah kualitas yang bermanfaat dalam posisi ini.Karena pemegang buku virtual umumnya bekerja sendiri, menjadi motivasi diri dan fokus biasanya sangat penting untuk keberhasilan juga.Ketergantungan, integritas, dan kebijaksanaan biasanya adalah sifat yang sangat dihormati karena sifat informasi yang diminta oleh klien pemegang buku virtual secara teratur.