Mi az a virtuális könyvelő?

A virtuális könyvelő szakember a területén, aki távoli helyről dolgozik, nem pedig a hagyományos irodai környezetben.Általában független vállalkozó, aki szoftverprogramok, adatbázis-megosztás, e-mail és faxok révén teljes körű általános számviteli és könyvelési szolgáltatásokat nyújt ügyfeleinek.Az otthoni irodák általában az üzleti művelet egyetlen fizikai helye.

Csakúgy, mint egy hagyományos könyvelő, a virtuális könyvelőnek általában szakértelemmel rendelkezik a számviteli alkalmazások széles skálájában.Általában jártas a fizetendő számlák feldolgozásában, a követelések, a számlák egyeztetése és a bérszámfejtés területén.A főkönyvek és a tranzakciók egyéb nyilvántartásainak fenntartása általában a munkájának rendszeres része.Egyes szoftverprogramok olyan számviteli rendszerek, amelyek egyszerűen nyomon követik a jövedelmet és a kiadásokat, és csekkeket generálnak.A fejlettebb programok becsülhetik meg az adókat, kiszámíthatják a munkaköltségeket, kezelhetik a projekteket és a táblázatokkal vagy a szövegszerkesztő szoftverekkel együtt működhetnek.Kártyák és fontos levelek és dokumentumok.Ezen eszközök többségét a helyi és regionális szabályozó ügynökségek hagyják jóvá, hogy olyan pontosak legyenek, hogy az eredeti bevételeket és dokumentumokat beolvashatják a beolvasás és a mentés után.Ez csökkenti azt a teret, amelyet egy virtuális könyvelő szükségessé teszi vállalkozásának működtetéséhez, és egyszerre szolgál több ügyfelet.

Az ezen a területen egy személynek gyakran szükség van arra, hogy a kiegészítő szolgáltatásokat egyedi biztosítsa az iparágak számára, amelyekben ügyfelei vállalkozásokat működtetnek.Például a kis független kiskereskedelmi és nagykereskedelmi műveletek gyakran megkövetelik tőle, hogy nyomon kövesse a megrendeléseket, vagy karbantartja az ügyfélszámlák másolatait.A szállítók és a gyártó képviselői felkérhetik a könyvelőt, hogy dolgozzon fel a hitelkérelmeket és ellenőrizze a referenciákat is.Az ügyfelek azt is felkérhetik tőle, hogy készítsen év végi jelentéseket, vagy adjon ki W-9 vagy 1099 adóügyi dokumentumokat a munkavállalóknak.

A középiskolai diploma általában a minimálisan szükséges oktatás ahhoz, hogy virtuális könyvelővé váljon, de munkatársi vagy alapképzettséggel foglalkozik üzleti diplomával,A számvitel vagy a kapcsolódó terület javíthatja a törekvő jelöltek munkahelyi kilátásait.Ahhoz, hogy sikeres legyen virtuális könyvelőként, általában példaértékű matematikai készségekre van szükség.A magas szintű szervezeti szint és a részletekre való kiváló figyelem hasznos tulajdonságok ebben a helyzetben.Mivel a virtuális könyvelő általában önmagában működik, az önmotiváció és a koncentrálás általában elengedhetetlen a sikerhez is.A megbízhatóság, az integritás és a diszkréció általában nagyra becsült tulajdonságok, mivel az információk jellege miatt a virtuális könyvelő ügyfeleinek rendszeresen meg kell osztaniuk vele.