Một người kế toán ảo là gì?

Một nhân viên kế toán ảo là một chuyên gia trong lĩnh vực của anh ấy, người làm việc từ một địa điểm xa hơn là trong môi trường văn phòng truyền thống.Ông thường là một nhà thầu độc lập, người cung cấp đầy đủ các dịch vụ kế toán và kế toán chung cho khách hàng của mình thông qua các chương trình phần mềm, chia sẻ cơ sở dữ liệu, e-mail và fax.Văn phòng nhà thường là vị trí thực tế duy nhất của hoạt động kinh doanh.Giống như một nhân viên kế toán truyền thống, một nhân viên kế toán ảo thường có chuyên môn trong nhiều ứng dụng kế toán.Anh ta thường thành thạo trong việc xử lý các tài khoản phải trả, các tài khoản phải thu, đối chiếu tài khoản và bảng lương.Duy trì các sổ cái chung và các hồ sơ giao dịch khác thường là một phần thường xuyên trong công việc của anh ấy. Ngoài việc có sự hiểu biết toàn diện về các nguyên tắc kế toán và kế toán, một nhân viên kế toán ảo thường có quyền truy cập và kiến thức về một loạt các phần mềm kế toán.Một số chương trình phần mềm là các hệ thống kế toán chỉ cần theo dõi thu nhập và chi tiêu và tạo séc.Các chương trình nâng cao hơn có thể ước tính thuế, tính toán chi phí công việc, quản lý các dự án và làm việc cùng với bảng tính hoặc phần mềm xử lý văn bản.Thẻ và thư và tài liệu quan trọng.Hầu hết các thiết bị này được các cơ quan quản lý địa phương và khu vực phê duyệt để chính xác đến mức các biên lai và tài liệu ban đầu có thể bị loại bỏ sau khi chúng được quét và lưu.Điều này làm giảm lượng không gian mà một nhân viên kế toán ảo yêu cầu để điều hành doanh nghiệp của mình và đồng thời phục vụ nhiều khách hàng.Một người trong lĩnh vực này thường được yêu cầu cung cấp các dịch vụ phụ trợ duy nhất cho các ngành công nghiệp mà khách hàng của anh ta vận hành doanh nghiệp.Ví dụ, các hoạt động bán lẻ và bán buôn độc lập nhỏ thường yêu cầu anh ta theo dõi các đơn đặt hàng hoặc duy trì các bản sao của hóa đơn khách hàng.Các nhà cung cấp và đại diện của nhà sản xuất có thể yêu cầu nhân viên kế toán xử lý các ứng dụng tín dụng và xác minh các tài liệu tham khảo.Khách hàng cũng có thể yêu cầu anh ta chuẩn bị các báo cáo cuối năm hoặc phát hành tài liệu thuế W-9 hoặc 1099 cho nhân viên. Một bằng tốt nghiệp trung học nói chung là giáo dục cần thiết tối thiểu để trở thành một nhân viên kế toán ảo, nhưng bằng Cử nhân hoặc Cử nhân Kinh doanh,Kế toán hoặc một lĩnh vực liên quan có thể cải thiện triển vọng công việc của ứng viên đầy tham vọng.Để thành công như một nhân viên kế toán ảo, các kỹ năng toán học mẫu mực thường được yêu cầu.Một mức độ cao của tổ chức và sự chú ý tuyệt vời đến chi tiết là những phẩm chất hữu ích ở vị trí này.Vì một nhân viên ảo thường hoạt động một mình, nên việc tự động viên và tập trung thường là bắt buộc để thành công.Sự tin cậy, tính toàn vẹn và quyết định thường được đánh giá cao do tính chất của thông tin mà các khách hàng của kế toán ảo thường xuyên được yêu cầu chia sẻ với anh ta.