Τι είναι ο βοηθός διευθυντής της κοινότητας;

Ένας βοηθός διευθυντής της κοινότητας είναι το πρόσωπο που συνεργάζεται στενά με τον κοινοτικό διευθυντή ενός οικιστικού διαμερισμάτων ή ενός συγκροτήματος αρχοντικών.Συμμετέχει ενεργά σε όλες τις καθημερινές δραστηριότητες που σχετίζονται με ενοικιάσεις, διαχείριση ακινήτων και επικοινωνίες ενοικιαστή.Ελλείψει του διαχειριστή της κοινότητας, είναι ο υπεύθυνος.

Η δουλειά του βοηθού διευθυντή της κοινότητας απαιτεί υποδειγματικές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών για να προσελκύσει νέους ενοικιαστές και να διατηρήσουν τους σημερινούς κατοίκους.Είναι συχνά το πρώτο σημείο επαφής για τους υποψήφιους ενοικιαστές στο τηλέφωνο και όταν επισκέπτονται το ακίνητο.Η προσωπικότητά του μπορεί να αποτελέσει αποφασιστικό παράγοντα για έναν μισθωτή στην αγορά για μια νέα κατοικία.Σε καθημερινή βάση είναι τακτικά υποχρεωμένος να αλληλεπιδρά με τους ενοικιαστές για την επίλυση ευαίσθητων ζητημάτων που σχετίζονται με το ενοίκιο, τις επισκευές και τις κοινοτικές σχέσεις.Η γραπτή αλληλογραφία με τους πωλητές και τους εργολάβους αποτελεί συνήθως μέρος της δουλειάς του, όπως γράφει ειδοποιήσεις, ενημερωτικά δελτία και σημειώματα.Ο επαγγελματισμός αυτών των εγγράφων αντικατοπτρίζει τη φήμη της διαχείρισης των διαμερισμάτων στο σύνολό του. Όταν ο βοηθός διευθυντής της κοινότητας δεν εμπλέκεται στις σχέσεις ενοικιαστών, εκτελεί κανονικά μια ευρεία ποικιλία διοικητικών καθηκόντων.Αυτές περιλαμβάνουν τη διαχείριση του προϋπολογισμού, την ενημέρωση των συμφωνιών παροχής υπηρεσιών, τον συντονισμό των επισκέψεων των προμηθευτών και τον έλεγχο των αποθεμάτων και των προμηθειών.Είναι επίσης υπεύθυνος για τις μισθώσεις, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής ενοικίων και της μετακίνησης, της μετακίνησης και της γραφειοκρατίας.Εάν ένας υποψήφιος ενοικιαστής επιθυμεί μίσθωση, ο βοηθός επαληθεύει αναφορές και εισόδημα, συλλέγει την κατάθεση και επεξεργάζεται την αίτηση.Όλες αυτές οι ευθύνες απαιτούν επάρκεια σε επιχειρηματικό λογισμικό και εφαρμογές στο Διαδίκτυο.

Ένας βοηθός διευθυντής κοινότητας μπορεί να υποχρεωθεί να εκπαιδεύσει νέους συμβούλους μίσθωσης και να παρακολουθεί την απόδοση της εργασίας τους.Αυτό απαιτεί να είναι γνώστης των δημιουργικών στρατηγικών πωλήσεων και πώς να αξιολογήσει γρήγορα τις ανάγκες των πιθανών ενοικιαστών.Οι ευθύνες του μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν την εμπορία του ακινήτου σε κοινοτικές λειτουργίες ή σε άλλες κοινότητες για να βοηθήσουν την εταιρεία του να παραμείνει ανταγωνιστική.

Πολλοί άνθρωποι σε αυτή τη θέση φιλοδοξούν να είναι πλήρεις διαχειριστές της κοινότητας.Άλλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη θέση για να αποκτήσουν δεξιότητες στις δημόσιες σχέσεις και τις επιχειρήσεις μίσθωσης που μπορεί να τους βοηθήσουν να μεταβούν σε θέση σε ακίνητα.Η εμπειρία που αποκτήθηκε στη θέση του Βοηθού Κοινοτικού Διευθυντή είναι τόσο διαφορετική που θα μπορούσε να εφαρμοστεί σε σχεδόν κάθε βιομηχανία υπηρεσιών.

Ένα τετραετές πτυχίο κολλεγίων και δύο χρόνια σχετικής εμπειρίας στη μίσθωση, τις πωλήσεις ή τη σωστή διαχείριση προτιμάται έντονα για αυτή τη θέση.Εξίσου σημαντικές είναι μια υψηλή ενέργεια, η αισιόδοξη προσωπικότητα και η ικανότητα να είναι ευέλικτη σε συνεχώς μεταβαλλόμενες καταστάσεις.Λόγω της φύσης της βιομηχανίας, η εργασία του Σαββατοκύριακου είναι ο κανόνας και όχι η εξαίρεση.