Mi az asszisztens közösségi menedzser?

A közösségi menedzser asszisztens az a személy, aki szorosan együttműködik a lakás- vagy városi ház komplexum közösségi menedzserével.Aktívan részt vesz a bérleti díjakkal, az ingatlankezeléssel és a bérlői kommunikációval kapcsolatos minden napi tevékenységben.A közösségi menedzser távollétében ő a felelős személy.Gyakran ő az első kapcsolatfelvételi pont a leendő bérlők számára telefonon és amikor meglátogatják az ingatlant.Személyisége döntő tényező lehet egy új lakóhely piacán lévő bérlő számára.Napi rendszerességgel rendszeresen kapcsolatba kell lépnie a bérlőkkel a bérleti, javításokkal és a közösségi kapcsolatokkal kapcsolatos érzékeny kérdések megoldása érdekében.

Jó írásbeli kommunikációs készségekre is szükség van.Az eladóval és a vállalkozókkal folytatott írásbeli levelezés általában a munkájának része, ahogyan a rezidens értesítéseket, hírleveleket és feljegyzéseket ír.Ezeknek a dokumentumoknak a professzionalitása tükrözi a lakásmenedzsment egészének hírnevét.Ezek magukban foglalják a költségvetési menedzsmentet, a szolgáltatási megállapodások frissítését, a szállítói látogatások koordinálását, valamint a készletek és kellékek ellenőrzését.Ő is felelős a lízingért, ideértve a bérleti díjak gyűjtését és a beköltözés feldolgozását, a kihelyezés és a kilakoltatás papírmunkáját.Ha egy leendő bérlő bérleti szerződést kíván, az asszisztens ellenőrzi a hivatkozásokat és a jövedelmet, összegyűjti a betétet és feldolgozza a kérelmet.Mindezek a felelősségek megkövetelik az üzleti szoftverek és az internetes alkalmazások jártasságát.Ez megköveteli, hogy tájékozódjon a kreatív értékesítési stratégiákról és arról, hogy miként lehet gyorsan felmérni a potenciális bérlők igényeit.Feladatai között szerepelhet az ingatlan marketingje a közösségi funkciókban, vagy más közösségek bevásárlását is, hogy segítse a vállalat versenyképességét.

Sok ember ebben a helyzetben arra törekszik, hogy teljes körű közösségi menedzser legyen.Mások arra használhatják a pozíciót, hogy készségeket szerezzenek a közönségkapcsolatokban és a lízingműveletekben, amelyek elősegíthetik számukra az ingatlanhelyzetbe való áttérést.A közösségi menedzser asszisztens pozíciójában szerzett tapasztalatok annyira sokszínűek, hogy szinte bármely szolgáltatóiparban alkalmazhatók.-Ugyanilyen fontos a nagy energiájú, vidám személyiség és annak képessége, hogy rugalmas legyen a folyamatosan változó helyzetekhez.Az ipar jellege miatt a hétvégi munka inkább a norma, mint a kivétel.