Πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή συνταξιοδότησης;

Όταν γράφετε μια επιστολή συνταξιοδότησης, είναι συνήθως καλύτερο να διατηρείτε τον τόνο της πληροφορικής και της μορφής που μοιάζει με επιχειρήσεις.Ακόμα κι αν είστε πολύ φιλικοί με τον διευθυντή ή τον εργοδότη σας, κάνοντας αυτή την επιστολή πολύ φιλική ή προσωπική δεν είναι πιθανώς η καλύτερη ιδέα.Η συνταξιοδότησή σας είναι επιχειρηματικό ζήτημα και είναι σημαντικό να διατηρείτε τις προσωπικές σχέσεις ξεχωριστές από τη διαδικασία νόμιμης συνταξιοδότησης.Ομοίως, είναι συνήθως καλύτερο να αποφύγετε δυσάρεστο συναισθηματικό περιεχόμενο στην επιστολή συνταξιοδότησής σας.Εάν, για παράδειγμα, είστε θυμωμένοι για πράγματα που έχουν συμβεί στο χώρο εργασίας σας, αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να αποκλειστούν από την επιστολή συνταξιοδότησής σας. Δεδομένου ότι η επιστολή συνταξιοδότησής σας θα πρέπει να γράφεται σε επιχειρηματική μορφή, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα τουΕταιρεία, η διεύθυνση της εταιρείας, το όνομα του ατόμου στο οποίο γράφετε την επιστολή και την ημερομηνία στην επάνω δεξιά πλευρά της επιστολής.Εκτός αν έχετε δοθεί εντολή διαφορετικά, μπορείτε να απευθυνθείτε στην επιστολή στον επόπτη σας.Πιθανότατα θα χρειαστεί να στείλετε αντίγραφα στο τμήμα ανθρώπινων πόρων στην εταιρεία σας.

Είναι επίσης σημαντικό να είστε συγκεκριμένοι όταν γράφετε μια επιστολή συνταξιοδότησης.Αντί να γράψετε ότι σκοπεύετε να συνταξιοδοτηθείτε κατά την τελευταία εβδομάδα του Ιουνίου, για παράδειγμα, είναι συνήθως καλύτερο να γράψετε την ακριβή ημερομηνία που θα εξετάσετε την τελευταία σας ημέρα εργασίας.Μπορείτε επίσης να κάνετε καλά για να συμπεριλάβετε τυχόν πληροφορίες που έχετε ως υπάλληλο, όπως ένας αριθμός αναγνώρισης υπαλλήλων (ID), ο τίτλος σας και το όνομα του τμήματος στο οποίο εργάζεστε.Ομοίως, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια διεύθυνση προώθησης σε αυτό το έγγραφο.

Μια επιστολή συνταξιοδότησης πρέπει επίσης να φτάσει στο σημείο.Μπορείτε πιθανώς να το περιορίσετε σε μόλις δύο έως τρία τμήματα, κάθε ένα παράγραφο.Στις περισσότερες περιπτώσεις, το πρώτο τμήμα θα καλύψει την πρόθεσή σας να συνταξιοδοτηθεί και την τελευταία μέρα που θα υπηρετήσετε ως υπάλληλος της εταιρείας.

Η δεύτερη ενότητα είναι όπου θα προσθέσετε λεπτομέρειες όπως ο αριθμός των ετών που εργάζεστε για την εταιρεία, τον αριθμό αναγνώρισης και τον τίτλο του υπαλλήλου σας και το τμήμα για το οποίο εργάστηκα, εάν ισχύει.Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη σας σε αυτήν την ενότητα.Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει να συνεχίσετε να λαμβάνετε ιατρικά οφέλη, πιθανότατα θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες σε αυτή την ενότητα.Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια διεύθυνση προώθησης σε αυτόν τον τομέα.

Η τελική παράγραφο είναι ένα τμήμα της επιστολής στο οποίο είναι αποδεκτό να γράφετε προσωπικές αλλά θετικές πληροφορίες.Για παράδειγμα, μπορείτε να εκφράσετε την εκτίμησή σας για τη διοίκηση και τους συναδέλφους εδώ.Ενώ αυτό το μέρος της επιστολής συνταξιοδότησής σας δεν απαιτείται, πολλοί άνθρωποι το περιλαμβάνουν.