Làm cách nào để viết một lá thư nghỉ hưu?

Khi bạn đang viết một lá thư nghỉ hưu, tốt nhất là nên giữ giai điệu của CNTT chuyên nghiệp và giống như kinh doanh định dạng.Ngay cả khi bạn rất thân thiện với người quản lý hoặc nhà tuyển dụng của mình, làm cho bức thư này quá thân thiện hoặc cá nhân có lẽ không phải là ý tưởng tốt nhất.Nghỉ hưu của bạn là một vấn đề kinh doanh, và điều quan trọng là giữ các mối quan hệ cá nhân tách biệt với quy trình nghỉ hưu hợp pháp.Tương tự như vậy, thường là tốt nhất để tránh nội dung cảm xúc khó chịu trong thư nghỉ hưu của bạn.Ví dụ, nếu bạn tức giận về những điều đã xảy ra tại nơi làm việc của bạn, thông tin này nên được loại trừ khỏi thư nghỉ hưu của bạn. Vì thư nghỉ hưu của bạn nên được viết ở định dạng kinh doanh, bạn sẽ cần bao gồm tên củaCông ty, địa chỉ của công ty, tên của người mà bạn đang viết thư và ngày ở phía bên phải trên của bức thư.Trừ khi bạn đã được hướng dẫn khác, bạn có thể gửi thư cho người giám sát của mình.Bạn cũng có thể cần phải gửi bản sao đến bộ phận nhân sự tại công ty của bạn.

Nó cũng rất quan trọng là cụ thể khi bạn đang viết một lá thư nghỉ hưu.Thay vì viết mà bạn có ý định nghỉ hưu trong tuần cuối cùng của tháng 6, ví dụ, tốt nhất là viết chính xác ngày bạn sẽ xem xét ngày làm việc cuối cùng của bạn.Bạn cũng có thể làm tốt để bao gồm bất kỳ thông tin nhận dạng nào mà bạn có với tư cách là nhân viên, chẳng hạn như số nhận dạng nhân viên (ID), tiêu đề của bạn và tên của bộ phận mà bạn làm việc.Tương tự như vậy, bạn nên bao gồm một địa chỉ chuyển tiếp trong tài liệu này.Một lá thư nghỉ hưu cũng nên đi đúng điểm.Bạn có thể thu hẹp nó xuống chỉ còn hai đến ba phần, mỗi phần dài.Trong hầu hết các trường hợp, phần đầu tiên sẽ bao gồm ý định nghỉ hưu của bạn và ngày cuối cùng bạn sẽ phục vụ như một nhân viên của công ty.Phần thứ hai là nơi bạn sẽ thêm các chi tiết như số năm bạn làm việc cho công ty, số ID nhân viên của bạn và bộ phận mà bạn đã làm việc, nếu có.Bạn cũng có thể bao gồm thông tin về lợi ích của bạn trong phần này.Ví dụ: nếu bạn đã chọn tiếp tục nhận trợ cấp y tế, bạn có thể sẽ cần đưa thông tin này vào phần này.Ngoài ra, bạn có thể bao gồm một địa chỉ chuyển tiếp trong lĩnh vực này. Đoạn văn cuối cùng là một phần của chữ cái trong đó có thể chấp nhận viết thông tin cá nhân nhưng tích cực.Ví dụ, bạn có thể bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với quản lý và đồng nghiệp ở đây.Mặc dù phần này trong thư nghỉ hưu của bạn là không cần thiết, nhiều người bao gồm nó.