Hogyan írhatok nyugdíjazási levelet?

Amikor nyugdíjazási levelet ír, általában a legjobb, ha az informatikai hangot és a formátumot az üzleti élethez hasonlóan tartja.Még akkor is, ha nagyon barátságos vagy a menedzserrel vagy a munkáltatóval, valószínűleg nem a legjobb ötlet, ha ezt a levelet túl barátságosan vagy személyesvé teszi.Nyugdíjazása üzleti kérdés, és fontos, hogy a személyes kapcsolatokat elkülönítse a jogi nyugdíjazási eljárástól.Hasonlóképpen, általában a legjobb, ha elkerüljük a kellemetlen érzelmi tartalmat a nyugdíjazási levélben.Ha például mérges vagy a munkahelyén bekövetkezett dolgok miatt, akkor ezt az információt ki kell zárni a nyugdíjazási levélből.A társaság, a társaság címe, annak a személynek a nevét, akinek a levelet írja, és a dátum a levél jobb felső oldalán.Hacsak nem utasították Önt másképp, akkor a levelet a felügyelőjének címezheti.Valószínűleg másolatokat kell küldenie a vállalat humánerőforrás -osztályának is.

Fontos az is, hogy konkrét legyen, amikor nyugdíjba vonul.Ahelyett, hogy azt írnák, hogy június utolsó hetében nyugdíjba vonulni kíván, általában a legjobb, ha megírja a pontos dátumot.Ön is jól teheti az alkalmazottként alkalmazott azonosító információkat, például a Munkavállalói azonosítás (ID) számát, a címet és az osztály nevét, amelyben dolgozik.Hasonlóképpen, tartalmaznia kell egy továbbítási címet ebbe a dokumentumba.

A nyugdíjazási levélnek is a lényegre kell jutnia.Valószínűleg csak két -három szakaszra szűkítheti, mindegyik egy bekezdés hosszú.A legtöbb esetben az első szakasz lefedi a nyugdíjba vonulási szándékát, és az utolsó napon a vállalat alkalmazottjaként fog szolgálni.

A második szakasz az, ahol hozzáadja azokat a részleteket, mint a vállalatnál dolgozott évek száma, a munkavállalói azonosító száma és címe, valamint az a részleg, amelyre adott esetben dolgozott.Ebben a szakaszban tartalmazhat információkat is az Ön előnyeiről.Például, ha úgy döntött, hogy folytatja az orvosi ellátásokat, akkor valószínűleg be kell vonnia ezt az információt ebbe a szakaszba.Ezenkívül tartalmazhat egy továbbítási címet ezen a területen.

A végső bekezdés a levél egy része, amelyben elfogadható személyes, de pozitív információk írása.Például itt kifejezheti elismerését a menedzsment és a munkatársak iránt.Noha a nyugdíjazási levélnek ez a része nem szükséges, sok ember magában foglalja.