Πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή χορηγίας;

Μια επιστολή χορηγίας είναι ένα αίτημα για χρηματοδότηση ή προμήθειες για ένα συγκεκριμένο έργο.Οι επιστολές χορηγίας μπορούν να σταλούν σε φίλους και οικογένεια, συναδέλφους, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και ακόμη και εταιρείες για να λάβουν χρηματοδότηση για διάφορα έργα.Αν και ορισμένες θετικές απαντήσεις θα βασίζονται στη φύση του έργου, η σύνταξη μιας προσωπικής, συγκινητικής και αποτελεσματικής επιστολής χορηγίας μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση των πιθανότητας λήψης απαιτούμενων χρηματοδοτήσεων ή ζητούμενων αντικειμένων.

Όταν γράφετε μια επιστολή χορηγίας, είναι σημαντικό να κάνετε μερικάΈρευνα για τους πιθανούς δωρητές.Εάν ο παραλήπτης είναι μια ομάδα ή μη κερδοσκοπική ομάδα, μάθετε αν η εταιρεία έχει ιστορικό παρόμοιων δωρεών και ευχαριστήστε την ομάδα για τις ήδη υπάρχουσες προσπάθειές της.Η έρευνα μπορεί επίσης να συμβάλει στη μείωση του καταλόγου πιθανών δωρητών σε όσους φαίνονται ικανοί και πρόθυμοι να δωρίσουν.Μια εταιρεία με ιστορικό δωρεών σε ομάδες ανακούφισης από καταστροφές, για παράδειγμα, μπορεί να είναι ένας καλός αγώνας για ένα σχολείο ή πυροσβεστική υπηρεσία που προσπαθεί να συγκεντρώσει κεφάλαια για προγράμματα έκτακτης ανάγκης ή προγράμματα κατάρτισης.Μπορεί επίσης να βοηθήσει να εξεταστεί η οικονομική κατάσταση του παραλήπτη.Εάν ένας δυνητικός δωρητής έχει χάσει πρόσφατα χρήματα ή κατατεθεί για πτώχευση, ίσως να μην είναι συνετό να τους γράψετε μια επιστολή χορηγίας.

Προσπαθήστε να βρείτε το όνομα του ατόμου στον οργανισμό που χειρίζεται χορηγίες και δωρεές.Αυτό μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι η επιστολή πηγαίνει στο σωστό άτομο και επίσης βοηθά στην εξατομίκευση του αιτήματος.Μια απλή κλήση στον οργανισμό μπορεί συνήθως να οδηγήσει στη σωστή επαφή εντός της εταιρείας.Εάν στέλνετε σε ένα άτομο, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες όνομα του ατόμου στο χαιρετισμό, αντί να λέτε "αγαπητέ κύριε" ή "σε ποιον μπορεί να αφορά".Πώς θα χρησιμοποιηθούν τα χρήματα ή τα προμήθειες και γιατί είναι απαραίτητα.Αυτό είναι το μέρος για να περιγράψουμε όλο το πάθος και τη σκληρή δουλειά που εμπλέκονται στο έργο, το οποίο ελπίζουμε να επικαλεστούν μια θετική απάντηση από τον αναγνώστη.Η περιγραφή πρέπει να είναι προσωπική και ειλικρινής, αλλά όχι ικετεύει, παθητική-επιθετική ή σκληρή με οποιονδήποτε τρόπο.Μπορεί να βοηθήσει να συμπεριληφθεί η επαφή με συγκεκριμένες ιστορίες σχετικά με το έργο και όχι γενικές πληροφορίες.Για παράδειγμα, σε έναν οργανισμό που τροφοδοτεί οικογένειες που πλήττονται από τη φτώχεια, συσχετίζουν την ιστορία μιας συγκεκριμένης οικογένειας, αντί να εξηγούν απλώς ότι τα τρόφιμα δίνονται στους ανθρώπους.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επιστολή χορηγίας θα πρέπει να περιλαμβάνει ό, τι οφέλη θα λάβει μια εξατομικευμένη ή οργανισμός σε αντάλλαγμα για τη δωρεά ή τη βοήθειά τους.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει φορολογικές διαγραφές, ειδική αναφορά ή πίστωση ή ακόμα και ένα μπλουζάκι.Εάν ο δωρητής είναι παθιασμένος με την αιτία, αυτός ή αυτή δεν ενδιαφέρεται απαραίτητα για αυτά τα μπόνους, αλλά ωστόσο μπορούν να χρησιμεύσουν ως κίνητρο.

Μπορεί να είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε μια λίστα με ακριβώς αυτό που χρειάζεται από έναν χορηγό.Για την εξάλειψη μιας παιδικής ομάδας μπάσκετ, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον συγκεκριμένο αριθμό στολών, σωστά παπούτσια, προμήθειες μπάσκετ και εργαλεία κατάρτισης.Ορισμένοι δωρητές μπορεί να είναι πιο πρόθυμοι να παρέχουν συγκεκριμένα αγαθά από το απλώς να γράψουν μια επιταγή, αλλά συνιστάται συνήθως η επιλογή να δωρίσετε κεφάλαια.Μπορεί να βοηθήσει τους δωρητές να αισθάνονται πιο εμπλεκόμενοι και σημαντικοί για τον οργανισμό εάν μπορούν να δουν ακριβώς πώς θα χρησιμοποιηθεί η χορηγία τους.