Hogyan írhatok szponzorálási levelet?

A szponzorálási levél egy adott projekt finanszírozási vagy kellékeinek kérése.A szponzorálási leveleket el lehet küldeni a barátoknak és a családnak, a kollégáknak, a nonprofit szervezeteknek és akár a vállalatoknak is, hogy különféle projektekhez finanszírozást szerezzenek.Bár néhány pozitív válasz a projekt jellegén alapul, a személyes, megható és hatékony szponzorálási levél írása elősegítheti a szükséges finanszírozás vagy kért tárgyak esélyét.Kutatás a potenciális donorokról.Ha a címzett társaság vagy nonprofit csoport, akkor derítse ki, hogy a társaság hasonló adományokkal rendelkezik-e, és köszönje meg a csoportnak a már létező erőfeszítéseit.A kutatás elősegítheti a potenciális adományozók listájának szűkítését azok számára is, akik képesek és hajlandóak adományozni;Például egy olyan társaság, amelyben a katasztrófaelhárítási csoportoknak adományt adományoznak, jó mérkőzés lehet egy iskola vagy tűzoltóság számára, amely megpróbálja forrásokat gyűjteni a sürgősségi felszereléshez vagy a képzési programokhoz.Segíthet a címzett gazdasági helyzetének megvizsgálásában is;Ha egy potenciális adományozó nemrégiben elvesztette a pénzt, vagy csődeljárást nyújtott be, akkor nem feltétlenül írja be a szponzorálási levelet.

Próbálja meg megtalálni annak a szervezetnek a nevét, aki szponzorálást és adományokat kezeli.Ez segíthet abban, hogy a levél a megfelelő személyhez menjen, és segít a kérelem személyre szabásában.A szervezetnek való egyszerű felhívás általában a megfelelő kapcsolattartást eredményezheti a vállalaton belül.Ha az egyénnek küldése, akkor feltétlenül használja a személy teljes nevét az üdvözletben, ahelyett, hogy azt mondja: „Tisztelt Uram” vagy „Kinek aggaszthat”.Hogyan fogják felhasználni a pénzt vagy a kellékeket, és miért szükséges.Ez az a hely, ahol leírni a projektben részt vevő összes szenvedélyt és kemény munkát, amely remélhetőleg az olvasó pozitív válaszát idézi elő.A leírásnak személyes és őszinte, de nem koldulónak, passzív-agresszívnek vagy semmilyen módon nem szabadnak kell lennie.Segíthet abban, hogy a projekttel kapcsolatos konkrét történetek megérintését, nem pedig az általános információkat is magában foglalja.Például egy olyan szervezetben, amely a szegénység által sújtott családokat táplálja, egy adott család meséjét összekapcsolja, ahelyett, hogy elmagyarázná, hogy az ételeket az embereknek adják.

Bizonyos esetekben a szponzorálási levélnek tartalmaznia kell minden olyan előnyt, amelyet a személyre szabott vagy a szervezet kap az adományuk vagy segítségért cserébe.Ez magában foglalhatja az adóalkotást, a külön említett vagy a jóváírást, vagy akár a pólót.Ha az adományozó szenvedélyesen foglalkozik az okkal, akkor sokan nem feltétlenül törődnek ezekkel a bónuszokkal, ám ennek ellenére ösztönzőként szolgálhatnak.

Hasznos lehet beilleszteni a szponzorra vonatkozóan szükséges pontos listát.A gyermekek kosárlabdacsapatának felszereléséhez ez magában foglalhatja az egyenruhák számát, a helyes cipőt, a kosárlabda kellékeket és az edzőeszközöket.Egyes adományozók hajlandóak hajlandóak megadni konkrét árukat, mint egyszerűen csekk megírása, de általában ajánlott a pénzeszközök adományozásának lehetősége.Segíthet az adományozóknak, hogy jobban és fontosabban érezzék magukat a szervezet számára, ha pontosan látják, hogyan fogják szponzorálásukat felhasználni.