Bagaimana cara menulis surat sponsor?

Surat sponsor adalah permintaan pendanaan atau persediaan untuk proyek yang diberikan.Surat sponsor dapat dikirim ke teman dan keluarga, kolega, organisasi nirlaba, dan bahkan perusahaan untuk mendapatkan dana untuk berbagai proyek.Meskipun beberapa tanggapan positif akan didasarkan pada sifat proyek, menulis surat sponsor pribadi, menyentuh, dan efisien dapat membantu meningkatkan peluang menerima pendanaan yang diperlukan atau barang yang diminta.

Saat menulis surat sponsor, penting untuk melakukan beberapaPenelitian tentang donor potensial.Jika penerima adalah perusahaan atau grup nirlaba, cari tahu apakah perusahaan memiliki sejarah sumbangan yang sama, dan berterima kasih kepada grup atas upayanya yang sudah ada.Penelitian juga dapat membantu mempersempit daftar donor potensial bagi mereka yang tampaknya mampu dan bersedia untuk menyumbang;Perusahaan dengan sejarah sumbangan untuk kelompok bantuan bencana, misalnya, mungkin cocok untuk sekolah atau pemadam kebakaran yang mencoba mengumpulkan dana untuk peralatan darurat atau program pelatihan.Mungkin juga membantu untuk melihat ke dalam situasi ekonomi penerima;Jika donor potensial baru -baru ini kehilangan uang atau mengajukan kebangkrutan, mungkin tidak bijaksana untuk menulis surat sponsor.

Cobalah untuk menemukan nama orang dalam organisasi yang menangani sponsor dan sumbangan.Ini dapat membantu memastikan bahwa surat tersebut diberikan kepada orang yang tepat, dan juga membantu mempersonalisasikan permintaan tersebut.Panggilan sederhana ke organisasi biasanya dapat menghasilkan kontak yang benar di dalam perusahaan.Jika mengirim kepada seorang individu, pastikan untuk menggunakan nama lengkap orang dalam salam, alih -alih mengatakan "Tuan yang terhormat," atau "kepada siapa itu mungkin menjadi perhatian."Bagaimana uang atau persediaan akan digunakan dan mengapa mereka diperlukan.Ini adalah tempat untuk menggambarkan semua hasrat dan kerja keras yang terlibat dalam proyek, yang diharapkan akan meminta respons positif dari pembaca.Deskripsi harus bersifat pribadi dan jujur, tetapi tidak mengemis, pasif-agresif, atau berperasaan dengan cara apa pun.Mungkin membantu untuk memasukkan menyentuh cerita spesifik tentang proyek, bukan informasi umum.Misalnya, dalam sebuah organisasi yang memberi makan keluarga yang dilanda kemiskinan, menceritakan kisah keluarga tertentu, daripada hanya menjelaskan bahwa makanan diberikan kepada orang-orang.

Dalam beberapa kasus, surat sponsor harus mencakup manfaat apa pun yang akan diterima personalisasi atau organisasi sebagai imbalan atas donasi atau bantuan mereka.Ini mungkin termasuk penghapusan pajak, penyebutan atau kredit khusus, atau bahkan t-shirt.Jika donor bersemangat tentang penyebabnya, dia banyak yang tidak perlu peduli dengan bonus ini, tetapi mereka dapat berfungsi sebagai insentif.

Mungkin bermanfaat untuk memasukkan daftar apa yang dibutuhkan dari sponsor.Untuk melengkapi tim bola basket anak -anak, ini mungkin termasuk jumlah seragam spesifik, sepatu yang benar, persediaan bola basket, dan perlengkapan pelatihan.Beberapa donor mungkin lebih bersedia memberikan barang tertentu daripada sekadar menulis cek, tetapi memberikan opsi untuk menyumbangkan dana biasanya juga disarankan.Ini dapat membantu donor untuk merasa lebih terlibat dan penting bagi organisasi jika mereka dapat melihat dengan tepat bagaimana sponsor mereka akan digunakan.