Làm cách nào để viết một lá thư tài trợ?

Một lá thư tài trợ là một yêu cầu tài trợ hoặc vật tư cho một dự án nhất định.Thư tài trợ có thể được gửi cho bạn bè và gia đình, đồng nghiệp, các tổ chức phi lợi nhuận và thậm chí các tập đoàn để có được tài trợ cho nhiều dự án.Mặc dù một số phản hồi tích cực sẽ dựa trên bản chất của dự án, viết thư tài trợ cá nhân, cảm động và hiệu quả có thể giúp cải thiện cơ hội nhận được tài trợ cần thiết hoặc các mục được yêu cầu. Khi viết thư tài trợ, điều quan trọng là phải làm một sốNghiên cứu về các nhà tài trợ tiềm năng.Nếu người nhận là một tập đoàn hoặc nhóm phi lợi nhuận, hãy tìm hiểu xem công ty có lịch sử quyên góp tương tự không và cảm ơn nhóm vì những nỗ lực đã tồn tại của mình.Nghiên cứu cũng có thể giúp thu hẹp danh sách các nhà tài trợ tiềm năng cho những người có vẻ và sẵn sàng quyên góp;Một công ty có lịch sử quyên góp cho các nhóm cứu trợ thảm họa, ví dụ, có thể là một kết hợp tốt cho một trường học hoặc sở cứu hỏa đang cố gắng gây quỹ cho các chương trình đào tạo hoặc thiết bị khẩn cấp.Nó cũng có thể giúp xem xét tình hình kinh tế của người nhận;Nếu một nhà tài trợ tiềm năng gần đây đã mất tiền hoặc nộp đơn xin phá sản, có thể không nên thận trọng khi viết cho họ một lá thư tài trợ.

Cố gắng tìm tên của người trong tổ chức xử lý tài trợ và quyên góp.Điều này có thể giúp đảm bảo rằng bức thư được chuyển đến đúng người, và cũng giúp cá nhân hóa yêu cầu.Một cuộc gọi đơn giản đến tổ chức thường có thể dẫn đến liên hệ chính xác trong công ty.Nếu được gửi cho một cá nhân, hãy chắc chắn sử dụng tên đầy đủ của người trong lời chào, thay vì nói là Thưa ông, hay hoặc người mà nó có thể quan tâm.Làm thế nào tiền hoặc nguồn cung cấp sẽ được sử dụng và tại sao chúng cần thiết.Đây là nơi để mô tả tất cả niềm đam mê và công việc khó khăn liên quan đến dự án, hy vọng sẽ đưa ra một phản ứng tích cực từ người đọc.Mô tả phải là cá nhân và trung thực, nhưng không cầu xin, thụ động-hung hăng hoặc nhẫn tâm theo bất kỳ cách nào.Nó có thể giúp bao gồm việc chạm vào những câu chuyện cụ thể về dự án, thay vì thông tin chung.Ví dụ, trong một tổ chức nuôi dưỡng các gia đình nghèo đói, liên quan đến câu chuyện của một gia đình cụ thể, thay vì chỉ giải thích rằng thực phẩm được trao cho mọi người.Trong một số trường hợp, một lá thư tài trợ nên bao gồm bất kỳ lợi ích nào mà cá nhân hóa hoặc tổ chức sẽ nhận được để đổi lấy sự quyên góp hoặc hỗ trợ của họ.Điều này có thể bao gồm việc xóa thuế, đề cập đặc biệt hoặc tín dụng, hoặc thậm chí là một chiếc áo phông.Nếu nhà tài trợ đam mê nguyên nhân, anh ta hoặc cô ta không nhất thiết phải quan tâm đến những phần thưởng này, nhưng tuy nhiên họ có thể phục vụ như một động lực.Có thể hữu ích khi bao gồm một danh sách chính xác những gì cần thiết từ nhà tài trợ.Đối với việc trang bị cho một đội bóng rổ trẻ em, điều này có thể bao gồm số lượng đồng phục cụ thể, giày chính xác, vật tư bóng rổ và dụng cụ đào tạo.Một số nhà tài trợ có thể sẵn sàng cung cấp hàng hóa cụ thể hơn là chỉ cần viết séc, nhưng đưa ra tùy chọn quyên góp tiền thường được khuyến nghị.Nó có thể giúp các nhà tài trợ cảm thấy liên quan và quan trọng hơn đối với tổ chức nếu họ có thể thấy chính xác cách tài trợ của họ sẽ được đưa vào sử dụng.