Ποιες είναι οι διαφορετικές μέθοδοι της συνολικής διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων;

Η συνολική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι μια επιχειρηματική δραστηριότητα που περιλαμβάνει τόσο λογιστικές όσο και σωματικές δραστηριότητες.Οι εταιρείες έχουν συχνά διαφορετικά mdash;αν και μερικές φορές παρόμοια mdash?Μέθοδοι για τη διαχείριση των απαραίτητων περιουσιακών στοιχείων για τη λειτουργία της εταιρείας.Αυτές οι μέθοδοι συχνά περιλαμβάνουν είτε τη διαχείριση των εγκαταστάσεων είτε της θεμελίωσης.Το πρώτο είναι κοινό στις εταιρείες κέρδους, ενώ οι τελευταίες είναι περισσότερο σε μη κερδοσκοπικές εταιρείες.Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν είτε την κυρίαρχη μέθοδο προκειμένου να ολοκληρωθεί η συνολική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων.

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων της εγκατάστασης διαχωρίζει τα στοιχεία από την κλάση περιουσιακών στοιχείων.Οι τάξεις περιλαμβάνουν συχνά ακίνητα, κτίρια και υποδομή μαζί με εξοπλισμό, οχήματα και άλλα αντικείμενα.Ο φυσικός έλεγχος είναι απαραίτητος για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων που αποθηκεύει ή χρησιμοποιεί μια εταιρεία στις εγκαταστάσεις της.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να κλειδώσει περιουσιακά στοιχεία σε κτίρια και συγκεκριμένα δωμάτια.Ο περιορισμός της πρόσβασης στα περιουσιακά στοιχεία διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι δεν κακοποιούν τα στοιχεία με τα οποία μια εταιρεία ξοδεύει άφθονα κεφάλαια για να τεθεί σε λειτουργία.

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων του Ιδρύματος είναι μια πολύ διαφορετική μέθοδος της συνολικής διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.Αυτή η διαδικασία διαχωρίζει τα περιουσιακά στοιχεία από τις κατηγορίες ανθρώπινων, πνευματικών, πολιτικών και οικονομικών.Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία είναι φυσικά και άυλα στη φύση.Οι μη κερδοσκοπικές εταιρείες χρησιμοποιούν αυτή τη συνολική διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων προκειμένου να διατηρηθεί ο διαχωρισμός μεταξύ των περιουσιακών στοιχείων για συγκεκριμένη χρήση σε διάφορες φιλανθρωπικές δραστηριότητες.Άλλες ομάδες περιουσιακών στοιχείων ενδέχεται να εμφανίζονται σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς κάθε φορά που λαμβάνουν συγκεκριμένες δωρεές περιουσιακών στοιχείων από εξωτερικά άτομα.

Η συνολική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων απαιτεί επίσης σωστή λογιστική εκτός από τον διαχωρισμό των φυσικών περιουσιακών στοιχείων.Για κάθε ομάδα περιουσιακών στοιχείων, οι οργανισμοί πρέπει να τοποθετήσουν ένα ποσό δολαρίου και να τους συμπεριλάβουν σε οικονομικές καταστάσεις.Ο ισολογισμός διατηρεί συνήθως την τιμή του δολαρίου για τα περιουσιακά στοιχεία.Τα φυσικά περιουσιακά στοιχεία συνήθως περιλαμβάνουν την ιστορική τιμή τους σε αυτή τη δήλωση.Ανάλογα με τις αρχές της τρέχουσας λογιστικής, η αγοραία αξία κάθε περιουσιακού στοιχείου μπορεί να είναι στη δήλωση, καθώς αυτό παρουσιάζει το πραγματικό κόστος αντικατάστασης.

Ένα σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικών περιουσιακών στοιχείων μπορεί να είναι απαραίτητο για την παρακολούθηση και τη διατήρηση αρχείων περιουσιακών στοιχείων στη συνολική διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.Αυτά τα συστήματα χρησιμοποιούν συχνά γραμμικούς κώδικες και συσκευές σάρωσης για να εντοπίσουν φυσικά περιουσιακά στοιχεία στην επιχείρηση.Για παράδειγμα, κάθε υπολογιστής που χρησιμοποιείται σε χώρο γραφείων θα έχει γραμμικό κώδικα στην οθόνη και τον πύργο.Περιοδικά, ένας υπάλληλος σαρώνει κάθε γραμμικό κώδικα για να εξασφαλίσει ότι η εταιρεία αντιπροσωπεύει όλα τα περιουσιακά στοιχεία στο γραφείο.Κάθε ομάδα φυσικών περιουσιακών στοιχείων έχει συνήθως το δικό της σύνολο γραμμικών κωδικών για την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων.

Οι μεγάλοι οργανισμοί έχουν συχνά μερικούς υπαλλήλους που παρακολουθούν περιουσιακά στοιχεία.Αυτά τα άτομα είναι υπεύθυνα για την παρακολούθηση φυσικών και άυλων περιουσιακών στοιχείων.Στο τέλος του αποθέματος φυσικών περιουσιακών στοιχείων, η συμφιλίωση με τα λογιστικά βιβλία είναι απαραίτητη για να εξασφαλιστεί ακριβής αναφορά.