Melyek a teljes vagyonkezelés különböző módszerei?
A teljes vagyonkezelés olyan üzleti tevékenység, amely magában foglalja mind a számviteli, mind a fizikai tevékenységeket.A vállalatok gyakran eltérőek és mdash;Bár néha hasonló és mdash;A társaság működtetéséhez szükséges eszközök kezelésére szolgáló módszerek.Ezek a módszerek gyakran magukban foglalják a létesítményt vagy az alapítvány vagyonkezelést.Az előbbi gyakori a profit társaságokban, míg az utóbbi inkább a nonprofit társaságokban.A vállalkozások bármelyik átfogó módszert használhatják az összes vagyonkezelés befejezéséhez.
A létesítmény vagyonkezelés elválasztja az elemeket eszközosztályonként.Az osztályok gyakran ingatlanokat, épületeket és infrastruktúrát tartalmaznak, valamint felszereléseket, járműveket és egyéb tárgyakat.Fizikai ellenőrzésre van szükség az eszközök védelme érdekében, amelyet a vállalat a létesítményeiben tárol vagy felhasznál.Például egy társaságnak esetleg az eszközöket és az egyes helyiségekben kell bezárnia az eszközöket.Az eszközökhöz való hozzáférés korlátozása biztosítja, hogy a munkavállalók ne használják vissza azokat a tételeket, amelyek révén a társaság bőséges pénzeszközöket költenek a szolgálatra.
Az alapítvány vagyonkezelés sokkal eltérő módszer a teljes vagyonkezelésre.Ez a folyamat elválasztja az eszközöket az emberi, szellemi, politikai és pénzügyi osztályok szerint.Ezek az eszközök mind fizikai, mind immateriális jellegűek.A nonprofit társaságok ezt a teljes vagyonkezelési folyamatot használják annak érdekében, hogy az eszközök között külön -külön felhasználják a különféle jótékonysági tevékenységekben történő specifikus felhasználást.Más eszközcsoportok előfordulhatnak nonprofit szervezetekben, amikor a külső személyektől külön eszköz adományokat kapnak.Minden eszközcsoport számára a szervezeteknek dollárösszeget kell elhelyezniük, és be kell vonniuk azokat a pénzügyi kimutatásokba.A mérleg általában megtartja az eszközök dollárértékét.A fizikai eszközöknek általában a történelmi ára szerepel ebben a nyilatkozatban.A jelenlegi számviteli alapelvektől függően az egyes eszközök piaci értéke lehet a kimutatás, mivel ez bemutatja a tényleges csere költségeket.Ezek a rendszerek gyakran vonalkódokat és szkennelő eszközöket használnak az üzleti eszközök fizikai nyomon követésére.Például, az irodaterületben használt minden számítógépnek vonalkódja lesz a monitoron és a toronyon.Időnként egy munkavállaló minden egyes vonalkódot beolvas, hogy biztosítsa, hogy a vállalat elszámolja az irodában lévő összes eszközt.Minden fizikai eszközcsoportnak általában megvan a saját vonalkódja az eszközök nyomon követésére.
A nagy szervezeteknek gyakran van néhány alkalmazottja, akik nyomon követik az eszközöket.Ezek az egyének felelősek a fizikai és immateriális javak nyomon követéséért.A fizikai eszközleltár végén a pontos jelentéstétel biztosítása érdekében összeegyeztetés szükséges a számviteli könyvekkel.