Ano ang iba't ibang mga pamamaraan ng kabuuang pamamahala ng pag -aari?

Ang kabuuang pamamahala ng asset ay isang aktibidad sa negosyo na kasama ang parehong mga aktibidad sa accounting at pisikal.Ang mga kumpanya ay madalas na may iba't ibang mdash;kahit na kung minsan ay katulad at mdash;Mga Paraan para sa Pamamahala ng Mga Asset na Kinakailangan Upang Patakbuhin ang Kumpanya.Ang mga pamamaraan na ito ay madalas na kasama ang alinman sa pasilidad o pamamahala ng pundasyon ng asset.Ang dating ay pangkaraniwan sa mga kumpanya ng kita, habang ang huli ay higit pa sa mga hindi pangkalakal na kumpanya.Ang mga negosyo ay maaaring gumamit ng alinman sa overarching na pamamaraan upang makumpleto ang kabuuang pamamahala ng pag -aari.

Ang pamamahala ng asset ng pasilidad ay naghihiwalay sa mga item ng klase ng asset.Ang mga klase ay madalas na kasama ang pag -aari, gusali, at imprastraktura kasama ang mga kagamitan, sasakyan, at iba pang mga item.Kinakailangan ang pisikal na kontrol upang maprotektahan ang mga pag -aari ng isang tindahan ng kumpanya o ginagamit sa mga pasilidad nito.Halimbawa, maaaring kailanganin ng isang kumpanya na i -lock ang mga ari -arian sa mga gusali at mga tukoy na silid.Ang paghihigpit sa pag -access sa mga ari -arian ay nagsisiguro na ang mga empleyado ay hindi inaabuso ang mga item kung saan ang isang kumpanya ay gumugugol ng mga pondo upang mailagay sa serbisyo.Ang prosesong ito ay naghihiwalay sa mga ari -arian ng mga klase ng tao, intelektwal, pampulitika, at pinansiyal.Ang mga pag -aari na ito ay parehong pisikal at hindi nasasalat sa kalikasan.Ginagamit ng mga nonprofit na kumpanya ang kabuuang proseso ng pamamahala ng pag -aari upang mapanatili ang paghihiwalay sa mga ari -arian para sa tiyak na paggamit sa iba't ibang mga aktibidad na philanthropic.Ang iba pang mga pangkat ng pag -aari ay maaaring mangyari sa mga nonprofits tuwing nakatanggap sila ng mga tiyak na donasyon ng pag -aari mula sa mga panlabas na indibidwal.

Ang kabuuang pamamahala ng pag -aari ay nangangailangan din ng wastong accounting bilang karagdagan sa paghihiwalay ng mga pisikal na pag -aari.Para sa bawat pangkat ng pag -aari, ang mga organisasyon ay kailangang maglagay ng isang halaga ng dolyar at isama ang mga ito sa mga pahayag sa pananalapi.Ang sheet ng balanse ay karaniwang nagpapanatili ng halaga ng dolyar para sa mga ari -arian.Ang mga pisikal na pag -aari ay karaniwang kasama ang kanilang makasaysayang presyo sa pahayag na ito.Depende sa kasalukuyang mga prinsipyo ng accounting, ang halaga ng merkado ng bawat pag -aari ay maaaring nasa pahayag dahil ito ay nagtatanghal ng aktwal na gastos sa kapalit.Ang mga sistemang ito ay madalas na gumagamit ng mga bar code at pag -scan ng mga aparato upang pisikal na masubaybayan ang mga assets sa negosyo.Halimbawa, ang bawat computer na ginamit sa isang puwang ng opisina ay magkakaroon ng bar code sa monitor at tower.Paminsan -minsan, ang isang empleyado ay nag -scan ng bawat bar code upang matiyak ang mga account ng kumpanya para sa lahat ng mga pag -aari sa opisina.Ang bawat pangkat ng pisikal na asset ay karaniwang may sariling hanay ng mga bar code para sa pagsubaybay sa mga assets.

Ang mga malalaking organisasyon ay madalas na may ilang mga empleyado na sumusubaybay sa mga assets.Ang mga indibidwal na ito ay may pananagutan sa pagsubaybay sa mga pisikal at hindi nasasalat na mga pag -aari.Sa pagtatapos ng imbentaryo ng pisikal na pag -aari, ang pagkakasundo sa mga libro ng accounting ay kinakailangan upang matiyak ang tumpak na pag -uulat.