Các phương pháp khác nhau của toàn bộ quản lý tài sản là gì?

Quản lý toàn bộ tài sản là một hoạt động kinh doanh bao gồm cả hoạt động kế toán và thể chất.Các công ty thường có khác nhau mdash;mặc dù đôi khi tương tự mdash;Phương pháp quản lý tài sản cần thiết để điều hành công ty.Những phương pháp này thường bao gồm cả cơ sở hoặc quản lý tài sản nền tảng.Cái trước là phổ biến trong các công ty lợi nhuận, trong khi cái sau là như vậy trong các công ty phi lợi nhuận.Các doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp bao quát để hoàn thành toàn bộ quản lý tài sản. Quản lý tài sản cơ sở tách các mục theo loại tài sản.Các lớp học thường bao gồm tài sản, tòa nhà và cơ sở hạ tầng cùng với thiết bị, phương tiện và các mặt hàng khác.Kiểm soát vật lý là cần thiết để bảo vệ tài sản mà một công ty lưu trữ hoặc sử dụng tại các cơ sở của nó.Ví dụ, một công ty có thể cần khóa tài sản trong các tòa nhà và các phòng cụ thể.Hạn chế quyền truy cập vào tài sản đảm bảo nhân viên không lạm dụng các mặt hàng mà một công ty dành tiền lớn để phục vụ. Quản lý tài sản nền tảng là một phương pháp khác nhau nhiều về quản lý tài sản.Quá trình này phân tách tài sản theo các loại con người, trí tuệ, chính trị và tài chính.Những tài sản này là cả về thể chất và vô hình trong tự nhiên.Các công ty phi lợi nhuận sử dụng toàn bộ quy trình quản lý tài sản này để duy trì sự phân tách giữa các tài sản để sử dụng cụ thể trong các hoạt động từ thiện khác nhau.Các nhóm tài sản khác có thể xảy ra trong các tổ chức phi lợi nhuận bất cứ khi nào họ nhận được quyên góp tài sản cụ thể từ các cá nhân bên ngoài.

Tổng công ty quản lý tài sản cũng yêu cầu kế toán thích hợp ngoài việc tách tài sản vật lý.Đối với mỗi nhóm tài sản, các tổ chức cần đặt một khoản tiền và bao gồm chúng vào báo cáo tài chính.Bảng cân đối kế toán thường giữ lại giá trị đô la cho tài sản.Tài sản vật lý thường có giá lịch sử của họ bao gồm trong tuyên bố này.Tùy thuộc vào các nguyên tắc kế toán hiện tại, giá trị thị trường của mỗi tài sản có thể thuộc về tuyên bố vì điều này trình bày chi phí thay thế thực tế. Một hệ thống quản lý tài sản máy tính có thể là cần thiết để theo dõi và duy trì hồ sơ tài sản trong quy trình quản lý tài sản.Các hệ thống này thường sử dụng mã vạch và các thiết bị quét để theo dõi tài sản vật lý trong doanh nghiệp.Ví dụ, mỗi máy tính được sử dụng trong một không gian văn phòng sẽ có mã vạch trên màn hình và tháp.Theo định kỳ, một nhân viên quét từng mã vạch để đảm bảo công ty chiếm tất cả các tài sản trong văn phòng.Mỗi nhóm tài sản vật lý thường có bộ mã vạch riêng để theo dõi tài sản. Các tổ chức lớn thường có một vài nhân viên theo dõi tài sản.Những cá nhân này có trách nhiệm theo dõi các tài sản vật lý và vô hình.Vào cuối kho tài sản vật lý, việc đối chiếu với các sổ kế toán là cần thiết để đảm bảo báo cáo chính xác.