Apa berbagai metode manajemen aset total?
Total Asset Management adalah kegiatan bisnis yang mencakup aktivitas akuntansi dan fisik.Perusahaan sering memiliki berbeda mdash;meskipun terkadang serupa mdash;Metode untuk mengelola aset yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan.Metode -metode ini sering mencakup manajemen aset fasilitas atau yayasan.Yang pertama adalah umum di perusahaan laba, sedangkan yang terakhir lebih banyak di perusahaan nirlaba.Bisnis dapat menggunakan metode menyeluruh untuk menyelesaikan total manajemen aset.
Manajemen aset fasilitas memisahkan item berdasarkan kelas aset.Kelas sering termasuk properti, bangunan, dan infrastruktur bersama dengan peralatan, kendaraan, dan barang -barang lainnya.Kontrol fisik diperlukan untuk melindungi aset yang disimpan atau digunakan perusahaan di fasilitasnya.Misalnya, perusahaan mungkin perlu mengunci aset di gedung dan kamar tertentu.Membatasi akses ke aset memastikan karyawan tidak menyalahgunakan barang -barang yang dengannya perusahaan menghabiskan dana berlebihan untuk melayani.
Manajemen aset yayasan adalah metode yang jauh berbeda dari total manajemen aset.Proses ini memisahkan aset oleh kelas manusia, intelektual, politik, dan keuangan.Aset ini bersifat fisik dan tidak berwujud.Perusahaan nirlaba menggunakan proses manajemen aset total ini untuk mempertahankan pemisahan di antara aset untuk penggunaan khusus dalam berbagai kegiatan filantropis.Kelompok aset lain dapat terjadi dalam organisasi nirlaba setiap kali mereka menerima sumbangan aset spesifik dari individu eksternal.
Manajemen aset total juga memerlukan akuntansi yang tepat selain pemisahan aset fisik.Untuk setiap kelompok aset, organisasi perlu menempatkan jumlah dolar dan memasukkannya pada laporan keuangan.Neraca biasanya mempertahankan nilai dolar untuk aset.Aset fisik biasanya memiliki harga historisnya termasuk dalam pernyataan ini.Bergantung pada prinsip akuntansi saat ini, nilai pasar dari masing -masing aset mungkin ada pada pernyataan karena ini menyajikan biaya penggantian aktual. Sistem manajemen aset terkomputerisasi mungkin diperlukan untuk melacak dan memelihara catatan aset dalam proses manajemen total aset.Sistem ini sering menggunakan kode batang dan perangkat pemindaian untuk melacak aset fisik dalam bisnis.Misalnya, setiap komputer yang digunakan di ruang kantor akan memiliki kode batang pada monitor dan menara.Secara berkala, seorang karyawan memindai setiap kode batang untuk memastikan perusahaan memperhitungkan semua aset di kantor.Setiap kelompok aset fisik biasanya memiliki set kode batang sendiri untuk melacak aset. Organisasi besar sering memiliki beberapa karyawan yang melacak aset.Orang -orang ini bertanggung jawab untuk melacak aset fisik dan tidak berwujud.Di akhir inventaris aset fisik, rekonsiliasi dengan buku akuntansi diperlukan untuk memastikan pelaporan yang akurat.