Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι βιβλίων βιβλίων;

Τα βιβλία Ledger είναι από τα πιο κοινά mdash;και το πιο σημαντικό mdash;Έγγραφα στο λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας.Ενώ υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι βιβλίων, οι πιο συνηθισμένοι είναι οι πωλήσεις, οι αγορές, τα μετρητά και οι γενικοί συνδρομές.Κάθε ένα από αυτά τα βιβλία Ledger κατέχει ένα συγκεκριμένο είδος επιχειρηματικής συναλλαγής, καθιστώντας εύκολο για την εταιρεία να βρει πληροφορίες αργότερα.Οι λογιστές είναι υπεύθυνοι για την προετοιμασία των βιβλίων της εταιρείας και των συναλλαγών καταγραφής ανάλογα.Οι οικονομικές καταστάσεις αποτελούν το τελικό αποτέλεσμα των πληροφοριών που λαμβάνονται από τα λογιστικά βιβλία μιας εταιρείας.

Τα βιβλία Ledger Sales περιέχουν όλες τις συναλλαγές που σχετίζονται με την πώληση αποθεμάτων ή υπηρεσιών στους πελάτες.Οι λογιστές καταγράφουν την ημερομηνία συναλλαγής, μια σύντομη περιγραφή και το ποσό της πώλησης.Το βιβλίο περιέχει συνήθως δεδομένα για ένα δεδομένο μήνα, καθώς αυτή είναι η πιο συνηθισμένη διαδικασία στα λογιστικά συστήματα.Άλλες πληροφορίες mdash;όπως εκπτώσεις πωλήσεων, επιστροφές ή άλλα αποζημιώσεις mdash;Μπορεί να είναι και σε αυτό το βιβλίο.Μόνο τα δεδομένα που σχετίζονται με τις πωλήσεις της εταιρείας θα πρέπει να βρίσκονται σε αυτό το λογιστικό βιβλίο ανά πάσα στιγμή. Οι αγορές έχουν το δικό τους ξεχωριστό βιβλίο σε ένα λογιστικό σύστημα.Αυτά τα βιβλία Ledger περιέχουν μόνο πληροφορίες για τα χρήματα που μια εταιρεία ξοδεύει για να αποκτήσει τα στοιχεία που απαιτούνται για τη λειτουργία επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.Λογιστές Καταγράψτε τις πληροφορίες παρόμοιες με το βιβλίο πωλήσεων, δηλαδή την ημερομηνία συναλλαγής, μια σύντομη περιγραφή και το ποσό του δολαρίου για τα αντικείμενα που αγοράστηκαν.Μπορεί επίσης να υπάρχει ένας υπογείων εδώ, που ονομάζονται πληρωτέοι λογαριασμοί.Αυτός ο υπογείων παραθέτει όλους τους προμηθευτές στους οποίους η εταιρεία οφείλει χρήματα για αγορασμένα αγαθά ή υπηρεσίες.

Τα βιβλία μετρητών περιέχουν όλες τις συναλλαγές για δραστηριότητες που χρησιμοποιούν μετρητά.Ο σκοπός αυτού του βιβλίου είναι να βοηθήσει μια εταιρεία να συμβιβάσει τους τραπεζικούς λογαριασμούς της στο τέλος του μήνα.Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό το βιβλίο μπορεί να μην έχει άφθονη δραστηριότητα κατά τη διάρκεια του μήνα δεδομένου του μεγέθους και της φύσης της επιχείρησης.Οι λογιστές συνήθως καταγράφουν συναλλαγές σε μετρητά και, στη συνέχεια, μπορούν να δώσουν το βιβλίο σε ένα άτομο που συμφιλιώνει τον τραπεζικό λογαριασμό.Ο διαχωρισμός των καθηκόντων μεταξύ των λογιστών που χειρίζονται το βιβλίο μετρητών βοηθούν στην πρόληψη των αδιέξοδο mdash;όπως απάτη ή υπεξαίρεση mdash;από την εμφάνιση.

Το γενικό βιβλίο είναι ένα catchall για συναλλαγές που δεν εμπίπτουν στο σκοπό των άλλων βιβλίων βιβλίων.Οι λογιστές συχνά χρησιμοποιούν αυτό το βιβλίο ως έσχατη λύση για επιχειρηματικές συναλλαγές.Η καταγραφή πάρα πολλών συναλλαγών εδώ μπορεί να οδηγήσει σε χαμένες πληροφορίες ή δεδομένα που χρειάζονται κάποιο χρόνο για να χτενίσετε κατά την εύρεση πληροφοριών.Οι λογιστές συχνά θέτουν συγκεκριμένους κανόνες για τη χρήση ενός γενικού βιβλίου.