Melyek a különféle típusú főkönyvek?

A főkönyvek a leggyakoribb és mdash;és a legfontosabb mdash;dokumentumok a vállalat számviteli rendszerében.Noha sokféle főkönyv létezik, a leggyakoribb az értékesítés, a vásárlás, a készpénz és a főkönyv.Ezen főkönyvek mindegyike rendelkezik egy meghatározott típusú üzleti tranzakcióval, így megkönnyíti a vállalat számára, hogy később információkat találjon.A könyvelők felelősek a vállalat könyveinek elkészítéséért és a tranzakciók megfelelő rögzítéséért.A pénzügyi kimutatások a vállalat számviteli könyveiből származó információk végső eredménye.A könyvelők rögzítik a tranzakció dátumát, egy rövid leírást és az eladás összegét.A főkönyv általában egy adott hónap adatait tartalmazza, mivel ez a leggyakoribb eljárás a számviteli rendszerekben.Egyéb információk mdash;például értékesítési kedvezmények, visszatérítések vagy egyéb juttatások mdash;Lehet, hogy ebben a főkönyvben is.Csak a vállalat értékesítésével kapcsolatos adatoknak kell lennie ebben a számviteli könyvben egy adott időben.Ezek a főkönyvek csak információkat tartalmaznak a pénzről, amelyet a vállalat költ az üzleti tevékenységek futtatásához szükséges termékek beszerzésére.A könyvelők felsorolják az értékesítési főkönyvi könyvhez hasonló információkat, azaz a tranzakció dátumát, egy rövid leírást és a vásárolt tételek dollár összegét.Itt létezhet egy subledger is, a fizetendő számláknak.Ez a subledger felsorolja az összes eladót, akiknek a társaság pénzt tartozik a vásárolt áruk vagy szolgáltatásokért.

A készpénzes könyvtárak tartalmazzák az összes tranzakciót a készpénzt használó tevékenységekhez.Ennek a főkönyvnek az a célja, hogy segítsen egy társaságnak egyeztetni bankszámláit a hónap végén.Bizonyos esetekben ez a főkönyv a hónap folyamán nem lehet bőséges tevékenysége, tekintettel az üzlet méretére és jellegére.A könyvelők általában készpénzes tranzakciókat rögzítenek, majd adhatják a főkönyvt egy olyan személynek, aki egyezteti a bankszámlát.A kötelességek elválasztása a készpénzfőkönyv kezelő könyvelők között segít megelőzni a helytelenségeket és az mdash;például csalás vagy elrablás mdash;A bekövetkezéstől kezdve.A könyvelők ezt a főkönyvt gyakran használják az üzleti tranzakciók utolsó lehetőségeként.A túl sok tranzakció felvétele itt elveszített információkat vagy adatokat eredményezhet, amelyek időbe telik, hogy átfésüljenek az információk megtalálásakor.A könyvelők gyakran konkrét szabályokat határoznak meg a főkönyvi használatra.