Các loại sách sổ cái khác nhau là gì?

Sách sổ cái là một trong những cuốn sách phổ biến nhất mdash;và quan trọng nhất mdash;Tài liệu trong một hệ thống kế toán của công ty.Trong khi nhiều loại sổ cái khác nhau tồn tại, phổ biến nhất là bán hàng, mua, tiền mặt và sổ cái chung.Mỗi cuốn sách sổ cái này chứa một loại giao dịch kinh doanh cụ thể, giúp công ty dễ dàng tìm thấy thông tin sau đó.Kế toán chịu trách nhiệm chuẩn bị các cuốn sách của công ty và ghi lại các giao dịch phù hợp.Báo cáo tài chính là kết quả cuối cùng của thông tin được lấy từ sổ sách kế toán của công ty. Sách sổ cái bán hàng chứa tất cả các giao dịch liên quan đến việc bán hàng tồn kho hoặc dịch vụ cho khách hàng.Kế toán ghi lại ngày giao dịch, một mô tả ngắn và số tiền bán hàng.Sổ cái thường chứa dữ liệu trong một tháng nhất định vì đây là quy trình phổ biến nhất trong các hệ thống kế toán.Thông tin khác mdash;chẳng hạn như giảm giá bán hàng, lợi nhuận hoặc các khoản phụ cấp khác mdash;Có thể ở trong sổ cái này là tốt.Chỉ có dữ liệu liên quan đến doanh số bán hàng của công ty nên có trong sổ kế toán này tại bất kỳ thời điểm nào. Mua hàng có cuốn sách riêng của riêng họ trong một hệ thống kế toán.Những cuốn sách sổ cái này chỉ chứa thông tin về số tiền mà một công ty dành để có được các mục cần thiết để chạy hoạt động kinh doanh.Kế toán danh sách thông tin tương tự như Sổ sổ cái bán hàng, nghĩa là ngày giao dịch, mô tả ngắn và số tiền cho các mặt hàng được mua.Một người bạn cũng có thể tồn tại ở đây, được gọi là tài khoản phải trả.Người bạn đã liệt kê tất cả các nhà cung cấp mà công ty nợ tiền mua hàng hoặc dịch vụ mua.Sách sổ cái tiền mặt chứa tất cả các giao dịch cho các hoạt động sử dụng tiền mặt.Mục đích của sổ cái này là để giúp một công ty dung hòa các tài khoản ngân hàng của mình vào cuối tháng.Trong một số trường hợp, sổ cái này có thể không có hoạt động lớn trong tháng với quy mô và bản chất của doanh nghiệp.Kế toán thường ghi lại các giao dịch tiền mặt, và sau đó, họ có thể cung cấp sổ cái cho một cá nhân đối chiếu tài khoản ngân hàng.Việc phân tách nhiệm vụ giữa các kế toán viên xử lý sổ cái tiền mặt giúp ngăn chặn sự không phù hợp mdash;chẳng hạn như gian lận hoặc tham ô mdash;Từ việc xảy ra.

Sổ cái chung là một điều bắt giữ cho các giao dịch không thuộc mục đích của các cuốn sách sổ cái khác.Kế toán thường sử dụng sổ cái này như là phương sách cuối cùng cho các giao dịch kinh doanh.Ghi lại quá nhiều giao dịch ở đây có thể dẫn đến thông tin bị mất hoặc dữ liệu mất một chút thời gian để tìm kiếm khi tìm thông tin.Kế toán thường đặt các quy tắc cụ thể để sử dụng sổ cái chung.