Ano ang iba't ibang uri ng mga libro ng ledger?

Ang mga libro ng ledger ay kabilang sa mga pinaka -karaniwang mdash;at pinakamahalaga at mdash;Mga dokumento sa sistema ng accounting ng isang kumpanya.Habang ang maraming iba't ibang mga uri ng mga ledger ay umiiral, ang pinakakaraniwan ay ang mga benta, pagbili, cash, at pangkalahatang mga ledger.Ang bawat isa sa mga librong ito ng ledger ay may hawak na isang tiyak na uri ng transaksyon sa negosyo, na ginagawang madali para sa kumpanya na makahanap ng impormasyon sa ibang pagkakataon.Ang mga accountant ay may pananagutan sa paghahanda ng mga libro ng kumpanya at pag -record ng mga transaksyon nang naaayon.Ang mga pahayag sa pananalapi ay ang pangwakas na resulta ng impormasyon na kinuha mula sa mga libro ng accounting ng kumpanya.

Ang mga libro ng benta ng ledger ay naglalaman ng lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa pagbebenta ng imbentaryo o serbisyo sa mga customer.Itinala ng mga accountant ang petsa ng transaksyon, isang maikling paglalarawan, at ang halaga ng pagbebenta.Ang ledger ay karaniwang naglalaman ng data para sa isang naibigay na buwan dahil ito ang pinaka -karaniwang pamamaraan sa mga sistema ng accounting.Iba pang impormasyon at mdash;tulad ng mga diskwento sa pagbebenta, pagbabalik, o iba pang mga allowance mdash;Maaaring maging sa ledger na ito.Ang data lamang na may kaugnayan sa mga benta ng kumpanya ay dapat na nasa librong ito ng accounting sa anumang oras.

Ang mga pagbili ay may sariling hiwalay na libro sa isang sistema ng accounting.Ang mga librong ito ng ledger ay naglalaman lamang ng impormasyon sa pera na ginugol ng isang kumpanya upang makuha ang mga item na kinakailangan upang magpatakbo ng mga operasyon sa negosyo.Inililista ng mga accountant ang impormasyon na katulad ng aklat ng benta ng ledger, iyon ay, petsa ng transaksyon, isang maikling paglalarawan, at ang halaga ng dolyar para sa mga item na binili.Ang isang subledger ay maaari ring umiiral dito, na tinatawag na mga account na babayaran.Inililista ng subledger na ito ang lahat ng mga nagtitinda kung kanino ang kumpanya ay may utang na pera para sa mga binili na kalakal o serbisyo.

Ang mga libro ng cash ledger ay naglalaman ng lahat ng mga transaksyon para sa mga aktibidad na gumagamit ng cash.Ang layunin ng ledger na ito ay upang matulungan ang isang kumpanya na mapagkasundo ang mga account sa bangko sa pagtatapos ng buwan.Sa ilang mga kaso, ang ledger na ito ay maaaring hindi magkaroon ng malubhang aktibidad sa buwan na ibinigay ang laki at likas na katangian ng negosyo.Ang mga accountant ay karaniwang nagtatala ng mga transaksyon sa cash, at pagkatapos, maaari nilang ibigay ang ledger sa isang indibidwal na nagkakasundo sa account sa bangko.Ang paghihiwalay ng mga tungkulin sa mga accountant na humahawak ng cash ledger ay nakakatulong upang maiwasan ang mga imprroprieties at mdash;tulad ng pandaraya o pagkalugi at mdash;Mula sa naganap.

Ang pangkalahatang ledger ay isang catchall para sa mga transaksyon na hindi nahuhulog sa ilalim ng layunin ng iba pang mga libro ng ledger.Ang mga accountant ay madalas na gumagamit ng ledger na ito bilang isang huling resort para sa mga transaksyon sa negosyo.Ang pag -record ng napakaraming mga transaksyon dito ay maaaring magresulta sa nawalang impormasyon o data na tumatagal ng ilang oras upang magsuklay kapag nakakahanap ng impormasyon.Ang mga accountant ay madalas na nagtatakda ng mga tukoy na patakaran para sa paggamit ng isang pangkalahatang ledger.