Τι κάνει ένα τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών;

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι μια έννοια όπου μια επιχείρηση κάνει βραχυπρόθεσμα δάνεια στους πελάτες της.Για παράδειγμα, μια εταιρεία πωλεί αγαθά ή υπηρεσίες με πίστωση, αναγκάζοντας το τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών να διατηρήσει αρχεία σχετικά με το ποιος οφείλει τα χρήματα της εταιρείας και όταν οι πελάτες πρέπει να πληρώσουν τους λογαριασμούς.Άλλα καθήκοντα ενδέχεται επίσης να υπάρχουν σε αυτό το τμήμα, όπως η συμφιλίωση των λογαριασμών πελατών, η εξισορρόπηση των λογαριασμών εισπράττητων γονέων και η δημιουργία εκθέσεων γήρανσης για τον προσδιορισμό ποιοι πελάτες βρίσκονται πολύ πίσω από την πραγματοποίηση πληρωμών σε ανοικτούς λογαριασμούς.Οι μικρότερες εταιρείες ενδέχεται να μην διαθέτουν πραγματικό τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών.Αντ 'αυτού, ένα άτομο χειρίζεται αυτά τα καθήκοντα.Αυτό το τμήμα είναι από τα σημαντικότερα στα λογιστικά γραφεία καθώς ελέγχουν εν μέρει τις ταμειακές ροές μιας εταιρείας

Η προσφορά βραχυπρόθεσμων πιστωτικών λογαριασμών στους πελάτες είναι ένας τρόπος που μια εταιρεία μπορεί να προκαλέσει περισσότερες πωλήσεις σε όσους δεν διαθέτουν διαθέσιμα μετρητά.Μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει το τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών της για να πραγματοποιήσει μικρούς πιστωτικούς ελέγχους σε πελάτες που αναζητούν εμπορικούς λογαριασμούς.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έλεγχο αρχείων με άλλους προμηθευτές που έχουν προσφέρει πιθανούς πελάτες εμπορικούς λογαριασμούς.Αυτό το ιστορικό αρχείο μπορεί να υποδεικνύει πόσο καλά ο δυνητικός πελάτης θα πληρώσει τους λογαριασμούς του.Το τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών δεν μπορεί να λάβει την τελική απόφαση σχετικά με τους πιστωτικούς λογαριασμούς, αφήνοντας αυτή την ευθύνη στον ελεγκτή.Οι λογιστές ταξινομούν κάθε μέρα μέσω του ταχυδρομείου και αναζητούν πληρωμές από τους πελάτες.Εάν υπάρχουν, οι λογιστές σφραγίζουν την ημερομηνία που ελήφθη με την πληρωμή και τραβήξτε το λογαριασμό του πελάτη στο γενικό βιβλίο της εταιρείας.Μπορεί να είναι απαραίτητη μια σύντομη συμφιλίωση για τον προσδιορισμό των ανοικτών τιμολογίων που καλύπτουν τα καλύμματα ελέγχου όσον αφορά την πληρωμή.Εάν ο πελάτης αποδίδει μια δήλωση που αποστέλλεται από την εταιρεία, αυτή η διαδικασία συμφιλίωσης μπορεί να είναι ευκολότερη, καθώς μέρος του έργου έχει ήδη ολοκληρωθεί. "Μόλις οι λογιστές λαμβάνουν μετρητά από τους πελάτες, συμβιβάζουν τους εισπρακτέους λογαριασμούς και μετά τις πληρωμές, μια μεγαλύτερη συμφιλίωσημπορεί να είναι απαραίτητο.Αυτό μπορεί να ξεκινήσει με τη δημιουργία μιας έκθεσης γήρανσης για να καθορίσει ποιοι πελάτες εξακολουθούν να οφείλουν χρήματα και πόσο χρονών είναι οι ανοιχτοί λογαριασμοί.Οι ειδοποιήσεις μπορούν να σταλούν σε εξαιρετικά καθυστερημένους πελάτες, ζητώντας αμέσως την πληρωμή για να κλείσει τους ανοικτούς εισπρακτέους λογαριασμούς.Το τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών είναι συνήθως υπεύθυνο για την ολοκλήρωση αυτής της δραστηριότητας σε μηνιαία βάση.Η συμφιλίωση για τον λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών γονέων στην έκθεση γήρανσης μπορεί επίσης να είναι ένα μηνιαίο έργο.