Ano ang ginagawa ng isang account na natatanggap na departamento?

Ang mga account na natatanggap ay isang konsepto kung saan ang isang negosyo ay gumagawa ng mga panandaliang pautang sa kanilang mga kliyente.Halimbawa, ang isang kumpanya ay nagbebenta ng mga kalakal o serbisyo sa kredito, na pinilit ang mga natanggap na departamento ng mga account upang mapanatili ang mga talaan sa kung sino ang may utang sa pera ng kumpanya at kung kailan dapat bayaran ng mga customer ang mga bayarin.Ang iba pang mga gawain ay maaari ring umiiral sa kagawaran na ito, tulad ng pagkakasundo ng mga account sa customer, pagbabalanse ng mga account na natatanggap ng mga account ng magulang, at paglikha ng mga ulat ng pag -iipon upang matukoy kung aling mga customer ang malayo sa paggawa ng mga pagbabayad sa bukas na mga account.Ang mas maliit na mga kumpanya ay maaaring hindi magkaroon ng isang aktwal na departamento ng natanggap na account;Sa halip, ang isang solong indibidwal na humahawak sa mga gawaing ito.Ang kagawaran na ito ay kabilang sa pinakamahalaga sa mga tanggapan ng accounting habang bahagyang kinokontrol nila ang cash flow ng isang kumpanya.Maaaring gamitin ng isang kumpanya ang mga natanggap na departamento ng mga account upang maisagawa ang mga menor de edad na tseke sa kredito sa mga customer na naghahanap ng mga account sa kalakalan.Maaari itong kasangkot sa pagsuri ng mga talaan sa iba pang mga vendor na nag -alok ng mga potensyal na customer ng credit account.Ang talaang pangkasaysayan na ito ay maaaring magpahiwatig kung gaano kahusay ang magbabayad ng potensyal na customer.Ang departamento ng natanggap na mga account ay maaaring hindi gumawa ng pangwakas na desisyon sa mga account sa kredito, na iniiwan ang responsibilidad na ito sa magsusupil.Ang mga accountant ay nag -uuri sa pamamagitan ng mail bawat araw at maghanap ng mga pagbabayad mula sa mga customer.Kung mayroon man, sinaksak ng mga accountant ang petsa na natanggap sa pagbabayad at hilahin ang account ng customer sa pangkalahatang ledger ng kumpanya.Ang isang maikling pagkakasundo ay maaaring kailanganin upang matukoy kung aling bukas na mga invoice ang sumasaklaw sa tseke sa mga tuntunin ng pagbabayad.Kung ang customer ay nagbabayad ng isang pahayag na ipinadala ng Kumpanya, ang proseso ng pagkakasundo na ito ay maaaring maging mas madali bilang bahagi ng trabaho ay kumpleto na.Maaaring kailanganin.Maaaring magsimula ito sa paglikha ng isang ulat ng pag -iipon upang matukoy kung aling mga customer ang may utang pa rin ng pera at kung gaano katanda ang mga bukas na account.Ang mga paunawa ay maaaring maipadala sa sobrang huli na mga customer, na humihiling kaagad sa pagbabayad upang isara ang mga bukas na account na natatanggap.Ang departamento ng natanggap na account ay karaniwang responsable para sa pagkumpleto ng aktibidad na ito sa isang buwanang batayan.Ang pagkakasundo para sa mga account ng magulang na natanggap na account sa ulat ng pag -iipon ay maaari ring isang buwanang proyekto.