Bộ phận phải thu tài khoản làm gì?

Các khoản phải thu là một khái niệm trong đó một doanh nghiệp thực hiện các khoản vay ngắn hạn cho khách hàng của họ.Ví dụ, một công ty bán hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tín dụng, buộc các tài khoản phải thu phải duy trì hồ sơ về việc ai nợ tiền của công ty và khi nào khách hàng nên thanh toán hóa đơn.Các nhiệm vụ khác cũng có thể tồn tại trong bộ phận này, chẳng hạn như đối chiếu các tài khoản khách hàng, cân bằng tài khoản phụ huynh phải thu và tạo báo cáo lão hóa để xác định khách hàng nào bị bỏ lại trong việc thanh toán trong tài khoản mở.Các công ty nhỏ hơn có thể không có bộ phận phải thu thực tế;Thay vào đó, một cá nhân duy nhất xử lý các nhiệm vụ này.Bộ phận này là một trong những văn phòng kế toán quan trọng nhất vì họ kiểm soát một phần dòng tiền của công ty.Một công ty có thể sử dụng bộ phận phải thu của mình để thực hiện kiểm tra tín dụng nhỏ trên khách hàng tìm kiếm tài khoản thương mại.Điều này có thể liên quan đến việc kiểm tra hồ sơ với các nhà cung cấp khác đã cung cấp cho khách hàng tiềm năng giao dịch tài khoản tín dụng.Hồ sơ lịch sử này có thể cho thấy khách hàng tiềm năng sẽ thanh toán hóa đơn tốt như thế nào.Bộ tài khoản phải thu có thể không đưa ra quyết định cuối cùng về tài khoản tín dụng, để lại trách nhiệm này cho người kiểm soát.Kế toán sắp xếp qua thư mỗi ngày và tìm kiếm các khoản thanh toán từ khách hàng.Nếu có tồn tại, kế toán viên sẽ nhận được ngày nhận được trên khoản thanh toán và lấy tài khoản của khách hàng trong sổ cái chung của công ty.Một sự hòa giải ngắn có thể là cần thiết để xác định hóa đơn mở nào kiểm tra bao gồm về mặt thanh toán.Nếu khách hàng thanh toán từ một tuyên bố được gửi bởi công ty, quy trình đối chiếu này có thể dễ dàng hơn vì một phần của công việc đã hoàn tất.có thể là cần thiết.Điều này có thể bắt đầu với việc tạo ra một báo cáo lão hóa để xác định khách hàng nào vẫn còn nợ tiền và các tài khoản mở bao nhiêu tuổi.Thông báo có thể được gửi cho khách hàng cực kỳ muộn, yêu cầu thanh toán ngay lập tức để đóng các khoản phải thu mở.Bộ phận phải thu thường chịu trách nhiệm hoàn thành hoạt động này hàng tháng.Việc đối chiếu cho tài khoản phụ huynh phải thu vào báo cáo lão hóa cũng có thể là một dự án hàng tháng.