Apa yang dilakukan departemen piutang akun?

Piutang adalah konsep di mana bisnis membuat pinjaman jangka pendek untuk klien mereka.Misalnya, perusahaan menjual barang atau jasa berdasarkan kredit, memaksa departemen piutang untuk mempertahankan catatan tentang siapa yang berutang uang kepada perusahaan dan kapan pelanggan harus membayar tagihan.Tugas lain juga dapat ada di departemen ini, seperti merekonsiliasi akun pelanggan, menyeimbangkan akun orang tua piutang, dan membuat laporan penuaan untuk menentukan pelanggan mana yang jauh di belakang dalam melakukan pembayaran di akun terbuka.Perusahaan kecil mungkin tidak memiliki departemen piutang yang sebenarnya;Sebaliknya, satu individu menangani tugas -tugas ini.Departemen ini adalah salah satu yang paling penting di kantor akuntansi karena mereka sebagian mengendalikan arus kas perusahaan.

Menawarkan akun kredit jangka pendek kepada pelanggan adalah salah satu cara perusahaan dapat mendorong lebih banyak penjualan kepada mereka yang tidak memiliki uang tunai yang tersedia.Perusahaan dapat menggunakan departemen piutang akunnya untuk melakukan pemeriksaan kredit kecil pada pelanggan yang mencari akun perdagangan.Ini dapat melibatkan pemeriksaan catatan dengan vendor lain yang telah menawarkan calon pelanggan, akun kredit perdagangan.Catatan historis ini dapat menunjukkan seberapa baik calon pelanggan akan membayar tagihannya.Departemen Piutang Akun tidak boleh membuat keputusan akhir pada akun kredit, menyerahkan tanggung jawab ini kepada pengontrol.

Pekerjaan harian di departemen piutang biasanya berulang -ulang, seperti banyak kegiatan berbeda di departemen akuntansi.Akuntan memilah -milah surat setiap hari dan mencari pembayaran dari pelanggan.Jika ada, akuntan mencap tanggal yang diterima pada pembayaran dan menarik akun pelanggan di buku besar perusahaan.Rekonsiliasi singkat mungkin diperlukan untuk menentukan faktur terbuka mana yang dicakup cek dalam hal pembayaran.Jika pelanggan melunasi pernyataan yang dikirim oleh perusahaan, proses rekonsiliasi ini mungkin lebih mudah karena bagian dari pekerjaan sudah selesai.

Setelah akuntan menerima uang tunai dari pelanggan, rekonsiliasi piutang, dan pasca pembayaran, rekonsiliasi yang lebih besarmungkin perlu.Ini mungkin dimulai dengan pembuatan laporan penuaan untuk menentukan pelanggan mana yang masih berutang uang dan berapa umur akun terbuka.Pemberitahuan dapat dikirim ke pelanggan yang sangat terlambat, meminta pembayaran segera untuk menutup piutang terbuka.Departemen Piutang Akun biasanya bertanggung jawab untuk menyelesaikan kegiatan ini setiap bulan.Rekonsiliasi untuk akun piutang orang tua ke laporan penuaan juga dapat menjadi proyek bulanan.