Τι είναι μια φόρμα προσφοράς;

Ένα έντυπο προσφοράς απαιτείται συνήθως από οποιαδήποτε επιχείρηση που ανταποκρίνεται σε μια διαδικασία υποβολής προσφορών για έργα κατασκευής ή ανακαίνισης.Η πραγματική διάταξη της φόρμας και των απαιτούμενων πληροφοριών παρέχεται από τον οργανισμό προσφοράς.Στα έργα κατασκευής και ανακαίνισης, είναι πολύ συνηθισμένο να συμπεριληφθούν τα σχέδια, τα σχέδια του έργου, το κόστος, οι λεπτομερείς προδιαγραφές και πολλές άλλες πληροφορίες.Ο σκοπός αυτής της φόρμας είναι να παράσχει μια περίληψη μιας σελίδας των βασικών πληροφοριών που σχετίζονται με την προσφορά.και βασικές σημειώσεις.Οι έμπειρες εταιρείες απαιτούν από τους προμηθευτές να προετοιμάσουν δύο αντίγραφα της φόρμας προσφοράς πριν από την υποβολή.Μετά την παραλαβή της απάντησης της προσφοράς, και τα δύο αντίγραφα σφραγίζονται με την ώρα και την ημερομηνία που ελήφθησαν και υπογράφηκαν από έναν δεόντως εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της εταιρείας υποβολής προσφορών.Ένα αντίγραφο επισυνάπτεται στην υποβολή και το άλλο επέστρεψε στον πωλητή.Αυτή η φόρμα προσφοράς είναι στη συνέχεια μέρος του συνολικού πακέτου, παρέχοντας απόδειξη απόδειξης, εάν υπάρχει διαφορά αργότερα.

Το πρώτο τμήμα της φόρμας προσφοράς περιλαμβάνει τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με την υποβολή της εταιρείας.Αυτό περιλαμβάνει το νομικό και λειτουργικό όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση κεντρικού γραφείου, τον αριθμό φορολογικού λογαριασμού, τις πρωτοβάθμιες και δευτερεύουσες επαφές, καθώς και τους αριθμούς τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φαξ.Εάν το κράτος απαιτεί όλες τις εταιρείες κατασκευής ή ανακαίνισης να έχουν άδειες ή άδειες, οι αριθμοί θα πρέπει να συμπεριληφθούν στη φόρμα προσφοράς.Εάν η εταιρεία είναι μοναδικός ιδιοκτήτης ή εταιρική σχέση, θα πρέπει επίσης να αναφέρονται τα ονόματα των ιδιοκτητών.Αυτές οι πληροφορίες δεν απαιτούνται για τις ενσωματωμένες εταιρείες.

Τα στοιχεία του έργου πρέπει να περιλαμβάνουν τον αριθμό προσφορών, το όνομα της εταιρείας προσφορών και τα στοιχεία επικοινωνίας.Πολλές επιχειρήσεις περιλαμβάνουν την επισκόπηση ή τη σύνοψη του έργου σε αυτή την ενότητα, που αντιγράφηκαν κατευθείαν από τα έγγραφα διαγωνισμού.Ο σκοπός της συμπερίληψης της σύνοψης είναι να προσδιοριστούν σαφώς το έργο για το οποίο είναι η προσφορά.

Οι λεπτομέρειες σχετικά με την προσφορά είναι συνήθως η συνολική αξία του δολαρίου και οποιοσδήποτε συγκεκριμένος αποκλεισμός.Για παράδειγμα, ένα έργο που προσφέρεται για το σχεδιασμό και την κατασκευή μιας γέφυρας μπορεί να περιλαμβάνει τη συνολική αξία του δολαρίου του έργου, καθώς και μια δήλωση ότι δεν περιλαμβάνονται το κόστος για την περιβαλλοντική αξιολόγηση και την έγκριση.Αυτές οι πληροφορίες αποτελούν ουσιαστικό μέρος της προσφοράς και πρέπει να καθορίζονται σαφώς.

Οι βασικές σημειώσεις παρέχουν πληροφορίες που αποτελούν μέρος της προσφοράς, αλλά υπόκεινται σε αλλαγές.Οι πληροφορίες σχετικά με τις πιθανές καθυστερήσεις στον χρόνο έναρξης του έργου, λόγω της συνεχιζόμενης απεργίας ή της μη διαθεσιμότητας των υλικών, συνήθως περιλαμβάνονται σε αυτό το τμήμα.Αυτές οι συνθήκες είναι οι ίδιες για όλους τους παρόχους, αλλά πρέπει να οριστούν στην απάντηση.