Mẫu đấu thầu là gì?

Một hình thức đấu thầu thường được yêu cầu bởi bất kỳ công ty nào phản ứng với quy trình đấu thầu cho các dự án xây dựng hoặc cải tạo.Bố cục thực tế của biểu mẫu và thông tin cần thiết được cung cấp bởi tổ chức đấu thầu.Trong các dự án xây dựng và cải tạo, rất phổ biến cho các phản ứng đấu thầu bao gồm các bản thiết kế, kế hoạch dự án, chi phí, thông số kỹ thuật chi tiết và một loạt các thông tin khác.Mục đích của biểu mẫu này là cung cấp bản tóm tắt một trang về thông tin cần thiết liên quan đến giá thầu. Mặc dù các chi tiết có thể thay đổi, biểu mẫu giá thầu được chia thành bốn phần: gửi thông tin liên hệ của COMYYS, chi tiết dự án, chi tiết giá thầu, chi tiết, chi tiết,và ghi chú cần thiết.Các công ty có kinh nghiệm yêu cầu các nhà cung cấp chuẩn bị hai bản sao của mẫu đấu thầu trước khi nộp.Khi nhận được phản hồi giá thầu, cả hai bản sao đều được đóng dấu thời gian và ngày nhận được, và được ký bởi một đại diện được ủy quyền hợp lệ của công ty đấu thầu.Một bản sao được đính kèm với bản gửi và bản sao còn lại được trả lại cho nhà cung cấp.Biểu mẫu giá thầu này sau đó là một phần của gói tổng thể, cung cấp bằng chứng về biên lai, sau đó sẽ có tranh chấp.Điều này bao gồm tên hợp pháp và hoạt động của các công ty, địa chỉ trụ sở chính, số tài khoản thuế, liên hệ chính và phụ, cũng như số điện thoại, email và số fax.Nếu nhà nước yêu cầu tất cả các công ty xây dựng hoặc cải tạo phải có giấy phép hoặc giấy phép, các số nên được đưa vào mẫu đấu thầu.Nếu công ty là chủ sở hữu hoặc hợp tác duy nhất, tên của chủ sở hữu cũng nên được liệt kê.Thông tin này không bắt buộc đối với các công ty kết hợp. Chi tiết dự án nên bao gồm số đấu thầu, tên của công ty đấu thầu và thông tin liên hệ.Nhiều công ty bao gồm tổng quan hoặc tóm tắt của dự án trong phần này, được sao chép trực tiếp từ các tài liệu đấu thầu.Mục đích của việc bao gồm các bản tóm tắt là để xác định rõ ràng dự án mà giá thầu dành cho.Các chi tiết về giá thầu thường là tổng giá trị đô la và bất kỳ loại trừ cụ thể nào.Ví dụ, một dự án đấu thầu để thiết kế và xây dựng một cây cầu có thể bao gồm tổng giá trị đô la của dự án, cộng với một tuyên bố rằng chi phí đánh giá và phê duyệt môi trường không được bao gồm.Thông tin này là một phần thiết yếu của giá thầu và phải được xác định rõ ràng. Các ghi chú cần thiết cung cấp thông tin là một phần của giá thầu, nhưng có thể thay đổi.Thông tin về sự chậm trễ tiềm năng trong thời gian bắt đầu dự án, do một cuộc đình công liên tục hoặc không có sẵn các vật liệu, thường được bao gồm trong phần này.Những điều kiện này giống nhau cho tất cả các nhà cung cấp, nhưng cần phải được xác định trong phản hồi.