Apa itu formulir penawaran?

Formulir penawaran biasanya diperlukan oleh perusahaan mana pun yang menanggapi proses tender untuk proyek konstruksi atau renovasi.Tata letak sebenarnya dari formulir dan informasi yang diperlukan disediakan oleh organisasi tender.Dalam proyek konstruksi dan renovasi, sangat umum untuk tanggapan tender untuk memasukkan cetak biru, rencana proyek, penetapan biaya, spesifikasi terperinci, dan sejumlah informasi lainnya.Tujuan dari formulir ini adalah untuk memberikan ringkasan satu halaman dari informasi penting yang terkait dengan tawaran.dan catatan penting.Perusahaan berpengalaman mengharuskan vendor untuk menyiapkan dua salinan formulir penawaran sebelum pengajuan.Setelah menerima respons penawaran, kedua salinan dicap dengan waktu dan tanggal yang diterima, dan ditandatangani oleh perwakilan resmi dari perusahaan tender.Satu salinan dilampirkan pada pengiriman, dan yang lainnya kembali ke vendor.Formulir penawaran ini kemudian menjadi bagian dari paket keseluruhan, memberikan bukti tanda terima, jika ada perselisihan nanti.

Bagian pertama dari formulir penawaran mencakup informasi terkait tentang perusahaan yang mengirimkan.Ini termasuk nama hukum dan operasi perusahaan, alamat kantor pusat, nomor akun pajak, kontak primer dan sekunder, serta nomor telepon, email, dan faks.Jika negara mengharuskan semua perusahaan konstruksi atau renovasi untuk memiliki lisensi atau izin, jumlahnya harus dimasukkan pada formulir penawaran.Jika perusahaan adalah pemilik tunggal atau kemitraan, nama -nama pemilik juga harus terdaftar.Informasi ini tidak diperlukan untuk perusahaan yang didirikan.

Rincian proyek harus mencakup nomor tender, nama perusahaan tender, dan informasi kontak.Banyak perusahaan memasukkan tinjauan atau sinopsis proyek di bagian ini, disalin langsung dari dokumen tender.Tujuan dari memasukkan sinopsis adalah untuk mengidentifikasi dengan jelas proyek yang dilakukan penawaran.

Rincian tentang tawaran biasanya nilai total dolar dan pengecualian spesifik.Misalnya, proyek yang ditenderkan untuk merancang dan membangun jembatan dapat mencakup total nilai dolar dari proyek, ditambah pernyataan bahwa biaya untuk penilaian dan persetujuan lingkungan tidak termasuk.Informasi ini adalah bagian penting dari tawaran dan harus didefinisikan dengan jelas.

Catatan penting memberikan informasi yang merupakan bagian dari penawaran, tetapi dapat berubah.Informasi tentang potensi penundaan dalam waktu mulai proyek, karena pemogokan yang sedang berlangsung atau tidak tersedianya materi, biasanya termasuk dalam bagian ini.Kondisi ini sama untuk semua penyedia, tetapi perlu didefinisikan dalam respons.